En muchas ocasiones, es posible que deba mantener una «lista» del trabajo de edición que debe realizarse en un documento. Mantener dicha lista manualmente, especialmente en lo que respecta a un documento extenso, puede resultar difícil. Por lo general, coloco algún tipo de clave textual en el documento que luego puedo buscar para encontrar la ubicación donde se debe realizar el trabajo. Por ejemplo, puedo poner el texto AQUÍ en el documento, sabiendo que puedo buscarlo y encontrar el lugar exacto que necesita trabajo.

Sin embargo, se puede adoptar otro enfoque. Esto implica el uso del campo TC, que normalmente se utiliza para marcar las entradas de la Tabla de contenido. También puede utilizar estos campos para indicar los lugares donde se debe realizar el trabajo. Esto funciona porque puede colocar cualquier cosa dentro del campo TC, y lo que ingresa termina en la TOC. Esto los convierte en algo natural para crear notas para ti mismo. Por ejemplo, puede utilizar cualquiera de los siguientes campos de CT dentro de su documento:

{tc "send this tc tip to Allen Wyatt for WordTips"} {tc "check this formula for accuracy"} {tc "rewrite this paragraph before it leaves your desk"}

Los usos potenciales son prácticamente infinitos. Más tarde, cuando esté listo para realizar su trabajo de edición, simplemente genere un TOC al comienzo de su documento. Las entradas debidamente terminan allí, y dado que los números de página son hipervínculos, hacer doble clic en los números de página lo llevará al lugar donde necesita trabajar.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (5883) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Using_TC_Fields_for_Notes [Uso de campos TC para notas].