Word incluye una función que le permite ver qué cambios se han realizado en un documento. Estos cambios, conocidos como markup, se crean principalmente mediante la función Control de cambios de Word. Para activar Control de cambios, todo lo que necesita hacer es mostrar la pestaña Revisar de la cinta. En el grupo Seguimiento, haga clic en la herramienta Seguimiento de cambios.

A partir de este punto, a medida que realiza cambios en su documento, los cambios se muestran en la pantalla con marcas que son muy similares a las utilizadas manualmente por los editores durante años. La esencia del marcado (según la versión de Word que esté utilizando) es que el texto agregado se muestra subrayado y el texto eliminado se muestra con una línea tachada dibujada a través del texto. Los comentarios agregados o el texto que ha tenido un cambio de formato se muestra a la derecha del documento en elementos llamados «globos».

Si lo desea, puede cambiar la forma en que Word muestra el marcado. Para especificar cómo se deben anotar las ediciones, siga estos pasos si está utilizando Word 2007 o Word 2010:

  1. Asegúrese de que se muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  2. En el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha hacia abajo justo debajo de la herramienta Seguimiento de cambios.

  3. Elija Cambiar opciones de seguimiento. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios. (Ver figura 1)

  4. En el cuadro de diálogo, use los controles para indicar cómo desea que se anoten las adiciones y eliminaciones de documentos.

  5. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

Si está utilizando Word 2013 o una versión posterior, los pasos son un poco diferentes. La mayor diferencia está en cómo muestra el cuadro de diálogo correcto para realizar cambios.

  1. Asegúrese de que se muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  2. Haga clic en el pequeño icono en la esquina inferior derecha del grupo de seguimiento.

Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios. (Ver figura 2)

  1. Haga clic en Opciones avanzadas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de control de cambios, que se parece casi exactamente al cuadro de diálogo Opciones de control de cambios en versiones anteriores de Word.

  2. En el cuadro de diálogo, use los controles para indicar cómo desea que se anoten las adiciones y eliminaciones de documentos.

  3. Cuando termine, haga clic en el botón Aceptar.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios.

Una vez que haya terminado de realizar cambios en el documento, o si recibe un documento de otra persona que está marcado, debe pasar por un proceso de examen de cada revisión y decidir si conservarlo o desecharlo. Esto se hace buscando los cambios y luego tomando una decisión caso por caso. Haces esto de la siguiente manera:

  1. Coloque el punto de inserción al principio de su documento. (Este es un paso opcional; hace que procesar todo el archivo sea más rápido).

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Siguiente (herramienta Siguiente cambio Word 2016 o una versión posterior) en el grupo Cambios. Word busca y selecciona el siguiente cambio en el documento.

  4. Haga clic en la herramienta Aceptar o Rechazar según su decisión con respecto al cambio. El texto se cambia de acuerdo con su decisión.

  5. Repita los pasos 3 y 4 para cada cambio en el documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (6112) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Using_Track_Changes [Uso del control de cambios].