Puede haber ocasiones en las que desee incluir un número de serie único en sus documentos, y los números de serie pueden ser específicos y no secuenciales.

Por ejemplo, el primer número de serie podría ser X2417, el siguiente X2428, el tercero X2435, etc.

Suponiendo que sepa qué números de serie necesita usar, la forma más rápida de manejar esta situación es usar las funciones de combinación de correspondencia de Word para crear sus documentos finales. Para hacer esto, siga estos pasos generales:

  1. Cree un documento que no contenga nada más que los números de serie. Coloque los números de serie en una tabla, un número de serie por fila. Asegúrese de que haya un encabezado en la tabla y que el encabezado tenga un nombre parecido a «Número de serie».

  2. Cargue su documento de destino, el que desea que contenga el número de serie.

  3. Muestre la pestaña Correspondencia de la cinta.

  4. Haga clic en la herramienta Iniciar combinación de correspondencia en el grupo Iniciar combinación de correspondencia.

  5. Utilice los controles en pantalla para elegir el tipo de combinación que desea realizar.

  6. Siga los pasos para especificar su documento principal (el que cargó en el paso 2) y su fuente de datos (el que creó en el paso 1).

  7. En su documento principal, inserte un campo de combinación que indique dónde desea que aparezca el número de serie.

  8. Imprima sus documentos combinados por correo.

La principal ventaja de este enfoque es que puede utilizar números de serie no secuenciales. También puede cambiar el contenido de su archivo de número de serie siempre que necesite un nuevo lote de documentos y simplemente imprimir de nuevo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10808) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Using_Unique_Document_Serial_Numbers [Usando números de serie de documentos únicos].