Sue tiene el dudoso honor de desarrollar y mantener las plantillas de Word utilizadas en el desarrollo de paquetes de documentación para los clientes contratados por su empresa. Muchos de sus autores simplemente no parecen comprender el impacto de los cambios manuales fuera de los límites de la plantilla, por lo que Sue comenzó a utilizar las herramientas de edición restringida (en particular, la opción Limitar formato a estilos permitidos). Esto restringe de manera útil a sus autores solo a los estilos permitidos y elimina las opciones de cambio manual al atenuar las herramientas adecuadas en la cinta. Varios autores utilizan la herramienta Copiar formato (de forma aceptable), pero esta es una de esas herramientas que aparece atenuada cuando se aplican las restricciones. Sue se pregunta si hay alguna forma de acceder a esta herramienta manteniendo las restricciones de estilo.

No hay forma de eximir a la herramienta Copiar formato de las restricciones de edición que puede imponer Word. Sin embargo, puede intentar solucionar las restricciones creando su propia versión de la herramienta Copiar formato.

Format Painter ejecuta el comando incorporado CopyFormat que ejecuta el código Selection.CopyFormat. Si el icono está atenuado, el comando en sí no se puede ejecutar, pero el código dentro de la macro aún se puede ejecutar en una macro escrita por el usuario. De manera similar, el icono Pegar formato ejecuta la macro PasteFormat que ejecuta el código Selection.PasteFormat.

Por tanto, la solución es crear dos macros para imitar los comandos.

Las macros se pueden colocar en el enlace: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] o en un grupo personalizado en la cinta.

Sub FormatPainterMimic()

Selection.CopyFormat End Sub
Sub PasteFormatMimic()

Selection.PasteFormat End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (12990) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.