Kelly tiene un documento de Word que se vincula a unos 30 gráficos en un libro de Excel. Al abrirse, Word intenta descargar el libro una y otra vez, aunque todos los enlaces están configurados para actualizarse manualmente. Kelly se pregunta si hay alguna manera de evitar que esto suceda, ya que puede llevar más de 10 minutos abrir el documento de Word.

Si el libro de trabajo remoto realmente se está descargando, es posible que desee probar estos pasos para ver si ayuda:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones Opciones).

  2. Haga clic en Avanzado en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Desplácese por las opciones disponibles hasta llegar a la sección Guardar. (Ver figura 1)

  4. Desmarque la casilla de verificación Copiar archivos almacenados de forma remota en su computadora.

  5. Haga clic en Aceptar.

Si esa casilla de verificación (paso 4) no se seleccionó para empezar, entonces Word realmente no está descargando los archivos a su sistema. En cambio, los abre para recuperar información. Debería poder acelerar este proceso simplemente abriendo el libro de Excel antes de abrir el documento de Word. Dado que el libro de trabajo ya está abierto, la información vinculada al documento de Word está disponible de forma más inmediata y se puede actualizar más rápido.

Como nota al margen de este enfoque, si el libro de Excel tarda mucho en abrirse, es posible que el problema no esté en Word, sino en cómo se arma el libro de Excel. O podría ser que la conexión de red a través de la cual necesita abrir el libro sea bastante lenta. (Todos estos son problemas que, obviamente, no se tratan en este consejo, pero que pueden afectar la apertura del documento que se basa en el libro de Excel lento).

También hay un par de otras cosas que puede verificar. Primero, asegúrese de que su libro de Excel esté usando un formato de archivo más moderno. Esto entra en juego si su documento de Word está en, digamos, formato DOCX y su libro de Excel está en el antiguo formato XLS (usado en Excel 2003 y versiones anteriores). Dado que está en un formato anterior, Word debe cargar controladores de archivo adicionales para acceder al formato de archivo anterior, un proceso que puede ralentizar la actualización.

La otra cosa que puede verificar es la forma en que se creó el vínculo real entre Word y Excel. Cuando pega objetos (como un objeto de Excel) en el documento de Word, tiene la opción de elegir «Pegar enlace». Esto significa que el objeto pegado se actualizará si cambia el libro de trabajo de origen. Si no necesita absolutamente esa conexión, pegue una nueva copia del objeto utilizando un método que no sea «Pegar enlace» y podrá abrir su documento de Word más rápido.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (7356) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.