Fredric a menudo recibe documentos por correo electrónico. Quiere aplicarles sus estilos personalizados específicos, pero los estilos no aparecen en la cinta ni en los menús desplegables. Fredric se pregunta cómo encontrar sus estilos específicos para poder aplicarlos.

Cuando crea un documento en Word, tiene una plantilla asociada. No hay forma de evitar esto; incluso si cree que no usa estilos o plantillas, Word aún asocia debidamente la plantilla Normal con un nuevo documento.

Cuando recibe un documento de otra persona, ese documento no se creó en su sistema. (Suena obvio, ¿verdad?) En cualquier sistema en el que fue creado, estaba asociado con una plantilla. Lo más probable es que estuviera asociado con la plantilla Normal en ese otro sistema. Cuando se le envió el documento por correo, Word recuerda esos estilos de la plantilla que estaba asociada con él en ese otro sistema.

Cuando abre el documento enviado por correo electrónico en su sistema, Word verifica con qué plantilla estaba asociado el documento. Si existe una plantilla con el mismo nombre en su sistema, entonces la plantilla está cargada y Word está contento. Si la plantilla no existe, Word usa los estilos guardados en el propio documento.

Si no ve los estilos que desea ver, simplemente significa que Word no ha abierto la plantilla que contiene esos estilos. La solución es asociar su plantilla, la que contiene los estilos que desea ver, con el documento enviado por correo electrónico. Para hacer eso, siga estos pasos:

  1. Cargue el documento enviado por correo electrónico.

  2. Muestre el enlace: / wordribbon-Viendo_la_tabla_de_ Desarrollador [pestaña Desarrollador] de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Plantilla de documento. Word muestra el cuadro de diálogo Plantillas y complementos. (Ver figura 1)

  4. Haga clic en el botón Adjuntar. Word muestra el cuadro de diálogo Adjuntar plantilla.

  5. Utilice los controles del cuadro de diálogo para ubicar y seleccionar la plantilla que desea adjuntar a su documento. (Esta puede ser la plantilla Normal, o podría ser alguna otra plantilla que contenga sus estilos).

  6. Haga clic en Abrir. El cuadro de diálogo Adjuntar plantilla desaparece y el nombre de la plantilla que seleccionó aparece en el cuadro Plantilla de documento.

  7. Seleccione la casilla de verificación Actualizar automáticamente los estilos del documento para asegurarse de que los estilos de la plantilla se apliquen a su documento.

  8. Haga clic en Aceptar.

Sus estilos ahora deberían estar disponibles para usar con el documento. Si no son visibles de inmediato en el panel de tareas de Estilos, debe configurar el panel para que muestre todos los estilos:

  1. Muestre el panel de tareas de Estilos mostrando la pestaña Inicio de la cinta y luego haciendo clic en el pequeño icono en la esquina inferior derecha del grupo Estilos.

  2. Haga clic en Opciones en la parte inferior del panel de tareas Estilos. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones del panel de estilos. (Ver figura 2)

  3. Con la lista desplegable Seleccionar estilos para mostrar, seleccione Todos los estilos.

  4. Haga clic en Aceptar.

Si prefiere no meterse con las plantillas (aunque realmente debería meterse con las plantillas), hay una manera rápida y sucia de obtener los estilos disponibles en el nuevo documento: cópielos. Aquí hay un resumen de la técnica:

  1. Abra tanto el documento enviado por correo electrónico como un documento que contenga sus estilos preferidos.

  2. Seleccione, en el documento de estilos preferidos, los párrafos que están formateados con sus estilos.

  3. Presione Ctrl + C para copiar esos párrafos.

  4. Cambie al documento enviado por correo electrónico y vaya al final.

  5. Presione Entrar varias veces.

  6. Presione Ctrl + V para pegar los párrafos copiados. En el proceso de copiar los párrafos, Word también copia los estilos de esos párrafos.

  7. Seleccione los párrafos que acaba de pegar.

  8. Presione la tecla Eliminar para deshacerse de ellos. Sin embargo, los estilos permanecen en el documento enviado por correo electrónico.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9961) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.