¿Por qué debería actualizar? (Microsoft Word)
Vernon ha pospuesto la actualización a una de las últimas versiones de Word todo el tiempo que ha podido, principalmente porque estaba muy satisfecho y productivo con Word 2007. Se pregunta cuáles son las mejores razones para actualizar a las últimas versiones de Word 2007. programa, incluidos Word 2019 y Word en Office 365.
Esta es, obviamente, una pregunta bastante «cargada». ¿Por qué? Porque la respuesta simple es que no debe actualizar a menos que tenga una razón convincente para hacerlo. Para la mayoría de las personas, las razones de peso deberían basarse en necesidades externas en lugar de en las nuevas funciones proporcionadas en el software. Por ejemplo, el hecho de que las versiones posteriores de Word usen Building Blocks para ampliar lo que solía hacerse con Autotexto no debería ser una razón para actualizar, ya que es una característica nueva. Sin embargo, si está trabajando con una empresa o clientes que utilizan partes de esa función (u otras) que no están disponibles en su versión de Word, debería considerar la actualización.
De manera similar, si está trabajando con otras personas en algún grado, debe usar cualquier versión de Word que esas personas estén usando. Por lo tanto, si están usando una de las versiones más nuevas de Word, debería considerar la actualización. ¿Por qué? Porque podrá intercambiar archivos con ellos más fácilmente y podrá utilizar las mismas herramientas que ellos. Por ejemplo, uno de tus compañeros de trabajo desarrolla una macro que funciona muy bien en su versión de Word 2019, entonces tienes más posibilidades de poder usar esa herramienta si tú también estás usando Word 2019.
Si elige quedarse con una versión anterior de Word, con el tiempo descubrirá que está cada vez más «atrasado». (¡Conozco personas que, a fines de 2018, todavía usan Word 2000, por elección!)
A medida que más clientes y compañeros de trabajo se actualicen, cuando finalmente decida dar el paso, tratará de descubrir cómo usar el software en un momento en el que ya se sientan cómodos con él. Sin embargo, si actualiza antes que ellos, estará por delante de la curva y podrá liderar en lugar de seguir.
Además, las personas normalmente no actualizan solo un programa, como Word.
En su lugar, actualizan toda la suite de Office. Por lo tanto, también querrá considerar en su decisión de actualización a los otros miembros de la suite y cómo pueden afectar el trabajo que realiza.
Comprenda que si elige actualizar, habrá algo de dolor involucrado:
Curva de aprendizaje. * La curva de aprendizaje para la interfaz de cinta es bastante empinada si se sentía cómodo con la interfaz de menú anterior hasta el punto de que se convierte en algo natural. Hay algunos puntos brillantes (como muchos de los métodos abreviados de teclado antiguos que usaban las opciones del menú también funcionarán en la interfaz de la cinta), pero hay muchos más puntos menos brillantes. Esto significa que inicialmente su productividad se verá afectada; No hay manera de evitarlo.
Personalizaciones. * Si implementó amplias personalizaciones en Word (para herramientas, funciones, el QAT, la cinta, etc.), esas personalizaciones pueden verse afectadas por su actualización. Y, si está actualizando desde una versión muy antigua de Word (una versión anterior a Word 2007, como mi conocido que mencioné anteriormente), sus personalizaciones serán diezmadas al cambiar a la interfaz de cinta. Es posible que pueda reconstruirlos (desde cero), pero es posible que no, solo la experimentación lo dirá.
Macros. * Si desarrolló y usó una gran cantidad de macros para ayudarlo en su forma de trabajar, querrá comprobar si esas macros funcionarán con las versiones más recientes de Word. Puede que sí, pero puede que no. Nuevamente, solo la prueba y el error revelarán si hay un problema.
Estas tres cosas no se mencionan aquí como razones para no actualizar, sino como cosas que debe tener en cuenta cuando actualice. La brutal verdad es que Microsoft no retrocede: siguen agregando nuevas funciones a sus programas a medida que avanzan por el camino que creen que es mejor. La resistencia al cambio puede ser un motivo de orgullo, pero (parafraseando una famosa línea de televisión) la resistencia es, en última instancia, inútil.
WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.
(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (5942) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.