Word realiza un seguimiento de un poco de información resumida de sus documentos. Una de las piezas de información que se mantiene es la cantidad de caracteres en su documento y otra es la cantidad de palabras. Esta información se actualiza cada vez que se guarda o imprime el documento. Word le permite insertar esta información resumida en su documento siguiendo estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción donde desee que aparezca el número de palabras.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Insertar de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Elementos rápidos en el grupo Texto. Word muestra una serie de opciones entre las que debe elegir Campo. Word muestra el cuadro de diálogo Campo. (Ver figura 1)

  4. Usando la lista desplegable Categorías, elija Información del documento.

  5. Si desea insertar el número de caracteres en su documento, seleccione NumChars de la lista Nombres de campo.

  6. Si desea insertar la cantidad de palabras en su documento, seleccione NumWords de la lista Nombres de campo.

  7. Haga clic en Aceptar.

Al combinar los campos NumChars y NumWords, puede calcular fácilmente la longitud promedio de una palabra. Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción donde desea insertar el campo.

  2. Presione Ctrl + F9 para insertar un conjunto de llaves de campo en su documento.

  3. Entre las llaves, escriba un signo igual, luego presione Ctrl + F9 nuevamente para insertar otro conjunto de llaves de campo.

  4. Dentro del nuevo conjunto de llaves de campo, ingrese el nombre NumChars.

  5. Después del campo NumChars, ingrese una barra (/) y luego presione Ctrl + F9 nuevamente para insertar un tercer conjunto de llaves de campo.

  6. Dentro del nuevo conjunto de llaves de campo, ingrese el nombre NumWords. Su campo compuesto ahora debería verse como sigue:

  7. Coloque el punto de inserción justo antes del signo igual y presione la tecla F9 para actualizar el campo.

Recuerde: Las \ {llaves} que se muestran en el paso 6 no se escriben; se crean presionando Ctrl + F9 en los pasos 2, 3 y 5.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (7124) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Word_and_Character_Count_Information [Información de recuento de palabras y caracteres].