Ya sabe que Windows admite varias impresoras. Sin embargo, usar Word con varias impresoras puede ser una molestia, ya que debe mostrar las opciones de impresión, cambiar la impresora y luego imprimir el documento.

Existe una forma de que pueda imprimir sus documentos con un solo clic en una impresora designada. Para hacer esto, simplemente grabe una macro que cambie la impresora y luego imprima el documento. El siguiente es un ejemplo de una macro que logrará la tarea:

Sub GoodPrinter()

Dim sCurrentPrinter As String

sCurrentPrinter = ActivePrinter     ActivePrinter = "HP LaserJet"

Application.PrintOut Range:=wdPrintAllDocument, _       Item:=wdPrintDocumentContent, Copies:=1     ActivePrinter = sCurrentPrinter End Sub

Lo único a tener en cuenta con esta macro es la línea que establece ActivePrintere. Cambie la línea para que refleje, exactamente, el nombre de la impresora que desea usar para su salida. En este ejemplo, está configurado para una impresora llamada «HP LaserJet».

Cabe señalar que esta macro no se registró realmente; fue escrito desde cero. La razón es que el nombre de la impresora en uso podría almacenarse en la variable sCurrentPrinter. Cuando se completa la impresión, la impresora se puede volver a configurar en cualquier impresora que fuera antes de que la macro la cambiara.

El truco consiste en crear una macro para cada una de las impresoras que utiliza. A continuación, puede colocar cada una de las macros en el enlace: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] para que cada impresora tenga su propio botón de impresión. Cuando haga clic en el botón, se ejecutará la macro correspondiente y obtendrá la salida en la impresora deseada.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (8560) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Working_with_Multiple_Printers [Trabajar con varias impresoras].