Derek está realizando una combinación de correspondencia en Excel, pero algunos de los valores se están importando incorrectamente. Por ejemplo, un valor que aparece como 5.2 en Excel se puede importar a Word, durante la combinación, como 5.20000000002.

Derek se pregunta por qué ocurre esto.

Es importante comprender que el valor en Excel es más que probable 5.20000000002, pero está redondeado o formateado en la hoja de trabajo para que solo se muestre 5.2.

La combinación real de datos del libro de Excel se realiza mediante una tecnología llamada OLEDB. Esta tecnología ignora el formato de todo lo que se fusiona. Por lo tanto, obtiene el número completo en lugar del número redondeado o formateado.

Hay tres posibles soluciones a este problema. El primero tiene que ver con cambiar los datos en su hoja de cálculo de Excel. Este enfoque solo funcionará si los valores que se fusionan desde Excel son, de hecho, valores y no resultados de fórmulas. En ese caso, simplemente asegúrese de que el valor más corto (5.2) esté en la celda en lugar del valor más largo (5.20000000002).

La segunda solución posible es intentar convencer a Word de que utilice DDE para realizar la transferencia de datos desde Excel en lugar de OLEDB. Haz esto siguiendo estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y Word 2013, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Avanzado en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Desplácese hacia abajo hasta que vea la sección General. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que la casilla de verificación Confirmar conversión de formato de archivo al abrir esté seleccionada.

  5. Haga clic en Aceptar.

Ahora, haz tu fusión como lo harías normalmente. Cuando Word vaya a abrir el archivo de Excel, debería indicarle la forma en que desea que se establezca la conexión. Debe elegir DDE como método de conexión; esto asegura que el formato se mueva de la hoja de cálculo de Excel junto con los números.

La solución final es modificar el campo de combinación utilizado para transferir el valor al documento de Word. Esta solución funciona muy bien si los valores que se fusionan en un campo específico siguen el mismo patrón general.

Por ejemplo, supongamos que el campo de combinación normalmente aparece de la siguiente manera:

{MergeField MyValue}

Si desea que el campo muestre siempre el valor combinado con un solo dígito a la derecha del punto decimal, puede cambiar el campo para que aparezca así:

{MergeField MyValue \# ""0.x""}

Las llaves representan las llaves del campo de combinación; no están mecanografiados.

Puede mostrar su campo de combinación actual seleccionándolo y presionando Alt + F9. Entonces puede agregar el interruptor apropiado. Puede encontrar información adicional sobre cómo formatear usando interruptores de imagen en este sitio web:

http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9632) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Wrong_Values_Merged_from_Excel [Valores incorrectos combinados de Excel].