A veces, dada una lista de valores, necesitamos resaltar solo la primera salida o valores únicos. Por ejemplo, si necesitamos resaltar las entradas donde un cliente una vez realizó una transacción en una tienda. Si se repite una entrada, no debe resaltarse. Excel nos proporciona una herramienta de formato condicional y algo de lógica de fórmulas. Usar formato condicional sobre celdas y luego agregar valores en él. Entonces, necesitamos una fórmula para los datos que resalte las celdas que solo coinciden con los valores coincidentes de un registro.

Para esto usaremos el link: / conditional-formatting-conditional-formatting-with-formula-2016 [Conditional formatting] obviamente y link: / excel-formula-and-function-countif-in-microsoft-excel [Función CONTAR.SI] `. Esta fórmula se deriva usando `link: / excel-range-name-expansion-reference-in-excel [Expanding References]. Donde primero ingresamos la fórmula en la primera celda y luego copiamos y pegamos el formato (con la fórmula) en el rango requerido.

Esta fórmula solo resalta el primer registro o los registros únicos.

celda: primera celda del rango (no necesitamos especificar la última celda, expandir referencias se encargará de ello)

Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos esta fórmula ejecutándola en un ejemplo. Aquí tenemos datos con entradas del personal en una oficina. Hay varias entradas de algunos miembros del personal. Necesitamos resaltar la primera entrada. Siga los pasos:

Explicación:

Seleccione el formato que necesite, ofrece muchos tipos diferentes de formato. Seleccionamos rellenar con color el registro o la celda como se muestra arriba.

Haga clic en Aceptar. Ahora copie la celda y péguela hasta el rango, ya sea usando Ctrl + C (para copiar) y Ctrl + V (para pegar) o seleccione la celda y arrástrela hacia la derecha o hacia abajo, según necesite aplicar.

Copie los valores de celda sin formato y pegue solo los valores usando (Ctrl Alt + V) o usando pegar especial (se abre usando el botón derecho del mouse.

Haga clic en Aceptar y podrá ver, el formato condicional hace todo el resaltado por usted.

Aquí están todas las notas de observación sobre el uso de la fórmula.

Espero que haya entendido Cómo resaltar o colorear un registro en cada Agrupar en un rango en Excel. Explore más artículos sobre Excel resaltando celdas con fórmulas aquí . Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos a [email protected].

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