Mientras prepara los informes del estado de resultados, como «Ventas netas», puede ver si las ventas de la empresa están mejorando con el tiempo comparando la cifra del año actual con las cifras del año anterior.

Por ejemplo, imagine mirar el estado de resultados con las siguientes cantidades durante los últimos dos años: $ 4,716,917 y $ 4,502,079. Ahora mire las cantidades redondeadas al millar más cercano: $ 4,717 y $ 4,502. Las cifras redondeadas le permiten concentrarse en los dígitos relevantes. Las cantidades redondeadas también facilitan la visualización de la tendencia.

Para redondear un número, podemos utilizar las funciones Redondear, Redondear, Redondear. Podemos redondear un número a un número específico de dígitos utilizando también formatos personalizados.

Redondear números a números específicos usando formato personalizado

La columna A contiene algunos números que deben redondearse a dos dígitos.

Para lograr esto – * Seleccione celdas en la columna A y haga clic derecho en el mouse

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Haga clic en Formato de celdas o presione Ctrl + 1 * en el teclado para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.

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Seleccione la pestaña Número y, en Categoría *, seleccione Número.

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  • En lugares decimales ingrese 0.

Así es como se ven los números después del formateo, vea la siguiente captura de pantalla:

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También podemos usar las funciones Round, Roundup y Rounddown para lograr esto.

Tomemos un ejemplo de cada función para entenderlas.

REDONDEAR: Redondea un número a un número específico de dígitos

Sintaxis = ROUND (número, num_digits)

Ejemplo de ronda

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En el ejemplo anterior, A2 contiene 15,3, la fórmula en B2 nos dará 15.

Si los dígitos del número que está redondeando contienen 5,6,7,8,9, redondee el número hacia arriba, p. 18,7 redondeado a la decena más cercana, es decir, 19 Si los dígitos del número que está redondeando contienen 0,1,2,3,4, redondee el número hacia abajo. 15.3 redondeado a la decena más cercana, es decir, 15 REDONDEO: Redondea un número hacia arriba, alejándose de cero.

Sintaxis = ROUNDUP (número, núm_dígitos)

Ejemplo de RoundUp

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REDONDEO: Redondea un número hacia abajo, hacia cero

Sintaxis = ROUNDDOWN (número, num_digits)

Ejemplo de RoundDown

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