この記事では、MicrosoftExcelでシートの使用領域を減らす方法を学習します。シートの使用面積が大きくなると縦スクロールバーが短くなり、使い勝手が悪くなります。

使用領域のサイズを小さくすると、ブックのサイズも小さくなります。

シートの使用面積を減らす方法を理解するために例を見てみましょう。

ワークシートがあり、そのワークシートのサイズは228KBです。

img1

ファイルサイズを小さくするには、以下の手順に従ってください：-

  • ワークシートを開きます。

  • シート内のデータを含む最後のセルを見つけます。

  • このセルの後のすべての行と列を削除します。

  • この例では、行を削除するには、データの最後のセルD11の後の空白のセルを選択します。

  • セルD12を選択します。

  • キーボードのShift + Spaceキーを押します。

  • Ctrl + Shit +下矢印キーを押します。

  • 行は最後の行まで選択されます。

  • キーボードのCtrl +-を押して、空白行を削除します。

  • 列を削除するには、データの最後のセルD1の後の空白のセルを選択します。

  • セルE1を選択します。

  • キーボードのCtrl + Spaceキーを押します。

  • Ctrl + Shit +右矢印キーを押します。

  • 列は最後の行まで選択されます。

  • キーボードのCtrl +-を押して、空白の列を削除します。

img2

このようにして、MicrosoftExcelのデータサイズは228KBから194KBに減少します。