Gayle édite des rapports et des propositions scientifiques dans son entreprise. En raison de problèmes de nombre de pages, elle insère souvent des légendes de figures dans des zones de texte pour les placer à côté de la figure (pour économiser de l’espace). Elle n’est pas en mesure d’insérer des références de note de fin dans les zones de texte, mais souhaite le faire.

Word n’autorise pas l’insertion de notes de bas de page ou de notes de fin dans les zones de texte. Vous pouvez cependant les insérer dans des cadres. Un cadre est un objet de document qui existe depuis les tout premiers jours de Word, mais qui a reçu de moins en moins d’attention depuis l’introduction des zones de texte. À bien des égards, ils sont très similaires aux zones de texte, mais il existe certaines différences (comme la façon dont ils traitent les notes de fin).

Pour convertir une zone de texte en cadre, il suffit de

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte et choisissez Format de la zone de texte dans le menu contextuel résultant. Word affiche la boîte de dialogue Format de la zone de texte.

  2. Assurez-vous que l’onglet Zone de texte est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Cliquez sur le bouton Convertir en cadre. Word vous demande si vous êtes sûr de vouloir convertir.

  4. Cliquez sur OK.

Vous pouvez maintenant insérer sans problème les notes de fin souhaitées dans le cadre.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3416) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.