9 motivo per imparare le funzioni di Excel
In qualsiasi reparto di qualsiasi organizzazione, Excel svolge una parte integrante della gestione, analisi, rappresentazione dei dati, ecc. Che si tratti del proprietario di una multinazionale o di un impiegato, ogni persona aziendale ha la necessità di utilizzare un foglio di calcolo. Ma senza `link: / excel-formula-and-functio [Excel Functions and Formulas], lavorare sullo strumento è stancante e irritante. Come? Questo è ciò di cui parleremo in questo articolo.
Perché dovresti imparare le funzioni e le formule di Excel? === = 1: Calcoli semplici: diciamo che hai bisogno di //excel-financial-formulas/how-to-calculate-standard-deviation-in-excel.html[calculate the standard deviation] `di un set di dati. Per la deviazione standard, devi prima calcolare la varianza dei dati. Per la varianza, devi ottenere la media dei dati e molte altre cose. Quindi devi metterli in una formula di deviazione standard.
Ma in Excel, puoi calcolare la deviazione standard dei dati semplicemente usando una semplice funzione link: / statistici-formule-come-usare-excel-stdev-p-funzione [DEV.ST.P]
.
Allo stesso modo, se vuoi ottenere una media dei dati, usa link: / formule-statistiche-come-calcolare-la-media-in-Excel [MEDIA funzione]
per sommare i valori usa SOMMA.
Ci sono più di 470 funzioni in Excel nelle categorie di `link: / excel-formula-and-function-matematica-functions-page-1 [Matematica], // excel-formula-e-funzione / statistica-formule [statistica] , // Excel-formula-e-funzione / logico-formule [Logico,] // excel-formula-e-funzione / ricerca-formule [Funzioni di ricerca], ecc. Excel ha una funzione per ogni tipo di calcolo. In caso contrario, utilizziamo le formule di Excel. E questo ci porta al punto successivo.
2: Formule Excel per semplificare calcoli complessi: la maggior parte delle volte, i nostri problemi in Excel non possono essere risolti utilizzando una singola funzione. In tal caso, utilizziamo una combinazione di funzioni per portare a termine il nostro lavoro. Ad esempio, //excel-text/extract-text-from-a-string-in-excel-using-excels-left-and-right-function.html[extracting text from string] , ottieni
link: / tips -come-ottenere-l’ultimo-valore-in-colonna [ultimo valore da una lista] `, ecc.
3: Completa il lavoro più velocemente: la creazione di report in Excel senza l’utilizzo di formule può richiedere ore ogni volta. Usando la funzione e le formule Excel puoi fare il tuo lavoro più velocemente.
Questo ti permetterà di completare il tuo lavoro più velocemente e avrai molto tempo per te stesso.
4: Automatizza l’attività ripetitiva: supponiamo che invii quotidianamente rapporti sulle vendite ai tuoi colleghi e capi. Se non conosci le formule e le funzioni di Excel, trascorrerai ore ogni giorno a creare lo stesso rapporto. Ma se usi le formule di Excel, puoi impostare le formule per calcolare il rapporto per te. Dovrai solo aggiornare i record ai dati di origine.
5: ti offre un lavoro: come ho detto, quasi tutte le organizzazioni utilizzano applicazioni di fogli di calcolo come Excel per gestire i dati quotidiani. Ecco perché troverai MS Excel e formule come link: / formule-e-funzioni-introduzione-di-vlookup-funzione [CERCA.VERT]
, link: / formule-e-funzioni-introduzione-di-vlookup-funzione [CONTA.SE] `,
link: / tips-if-condition-in-excel [IF] `, ecc.
menzionate come abilità essenziali nella maggior parte delle descrizioni del lavoro. E queste funzioni sono abbastanza facili da usare ma estremamente utili sul lavoro. Quindi esercitati sulle principali funzioni di Excel e mettiti al lavoro.
6: Progetta dashboard impressionanti: senza formule Excel, è impossibile creare dashboard interattivi dinamici in fogli Excel. E il management ama i dashboard. Utilizzando Excel Formula è possibile creare dashboard per ottenere l’origine dati ridotta e più report e grafici su una singola schermata.
7: ti consente di visualizzare i dati: le formule Excel ti consentono di creare grafici straordinari che riassumono i dati in un’unica immagine. Senza formule, sarà difficile creare grafici così avanzati. Se vuoi link: / excel-chart-how-to-highlight-maximum-and-minimum-data-points-in-excel-chart [highlight max and min values on excel charts]
, dovrai sapere le basi della funzione excel.
8: Lavora più velocemente con le scorciatoie di Excel: le scorciatoie di Excel funzionano in modo fantastico e aumentano la velocità di lavoro in modo esponenziale. Puoi conoscere 50 importanti scorciatoie Excel link: / keyboard-formula-shortcuts-50-excel-shortcuts-to-aumentare-la-produttività [qui]
.
9: Sii eccezionale sul posto di lavoro: nonostante l’utilità e la facilità, non tutti sono bravi con le funzioni Excel. In realtà la maggior parte delle persone non si impegna. Ma credimi, ne vale la pena. Se sei bravo con le formule Excel, puoi essere eccezionale tra i tuoi colleghi. Sarai in grado di risolvere i problemi in pochi minuti che impiegheranno altre ore.
La conclusione è che le formule di Excel ti consentono di fare di più e di risparmiare tempo per te stesso. Non importa se sei un manager o un fresco, se conosci le formule e le funzioni di Excel puoi aumentare la tua produttività in modo esponenziale. Se non lo fai, potresti non finlandese il tuo lavoro in tempo. Quindi sì, le funzioni di Excel sono ottimi strumenti e meritano di essere apprese.
Qui a Exceltip, cerchiamo di aiutare le persone a imparare le funzioni, le formule, le tecniche di Excel attraverso piccoli blog esplicativi. Abbiamo trattato oltre 3000 argomenti. E se hai dei dubbi e li menzioni nella sezione commenti qui sotto, rispondiamo frequentemente.
Funzioni con cui dovresti iniziare:
link: / formule-e-funzioni-introduzione-di-vlookup-funzione [Come usare la funzione CERCA.VERT di Excel]
| Questa è una delle funzioni più utilizzate e popolari di Excel che viene utilizzata per cercare valori da diversi intervalli e fogli. link: / tips-countif-in-microsoft-excel [Come usare]
link: / formule-e-funzioni-introduzione-della-funzione-vlookup [Excel]
link: / tips-countif-in-microsoft-excel [Funzione CONTA.SE]
| Contare i valori con le condizioni utilizzando questa straordinaria funzione.
Non è necessario filtrare i dati per contare un valore specifico. La funzione Countif è essenziale per preparare la tua dashboard.
link: / excel-formula-and-function-excel-sumif-function [Come usare la funzione SUMIF in Excel]
| Questa è un’altra funzione essenziale della dashboard. Questo ti aiuta a riassumere i valori su condizioni specifiche.
Puoi esplorare il `link: / excel-formula-and-functio [Funzione Excel qui]:
Formule Excel che possono aiutarti:
link: / excel-text-formas-remove-leading-and-trailing-spaces-from-text-in-excel [Rimuovi spazi iniziali e finali dal testo in Excel]
| Gli spazi finali disturbano il set di dati ed è necessario rimuovere qualsiasi spazio iniziale o finale dal testo in Excel. Questa formula rimuove tutti gli spazi finali.
link: / lookup-formulas-how-to-vlookup-from-different-excel-sheet [Come eseguire il CERCA.VERT da un foglio Excel diverso]
link: / lookup-formas-vlookup-con-numeri-e-testo [CERCA.VERT con numeri e testo]
link: / tips-how-to-use-if-isna-and-vlookup-function-in-excel [IF, ISNA and VLOOKUP function]
link: / lookup-formas-prevenire-una-funzione-vlookup-di-restituire-un-errore-quando-una-corrispondenza-esatta-non-è-trovata [ISNA e funzione CERCA.VERT]
link: / tips-excel-iferror-vlookup [SE.ERRORE e funzione CERCA.VERT]