Come creare l’elenco Drop Down con convalida dei dati in Excel

_ In questo articolo impareremo come creare un elenco a discesa utilizzando la convalida dei dati in Microsoft Excel._

La funzionalità di convalida dei dati migliora l’efficienza dell’inserimento dei dati in Excel e riduce gli errori e gli errori di battitura. Puoi avere voci limitate secondo i criteri di convalida o persino creare regole personalizzate per ciò che può essere inserito nella cella. In caso di qualsiasi inserimento non valido, mostra un messaggio e impedisce all’utente di inserire i dati in base alla condizione specificata .

Vediamo come puoi utilizzare questa funzione, con l’aiuto di esempi.

Abbiamo un elenco di prodotti nella colonna A e vogliamo creare un elenco a discesa di tutti i prodotti.

Segui i passaggi indicati di seguito: – Seleziona una cella nel foglio di lavoro Per creare un elenco a discesa, vai alla scheda Dati> Strumenti dati> fai clic su Convalida dati

Oppure possiamo usare la scorciatoia ALT + D + L Apparirà la finestra di dialogo Convalida dati

Nota: -Prima di fare clic su OK, noterai che per impostazione predefinita, le caselle di controllo “Ignora vuoto” e “Elenco a discesa nella cella” sono selezionate. La prima casella di controllo “Ignora vuoto” viene utilizzata per consentire o ignorare gli spazi vuoti come input valido nella cella se selezionata. Se è deselezionato, Excel non consentirà gli spazi vuoti come input valido e verrà visualizzato un messaggio di errore. E la seconda opzione selezionata è “Elenco a discesa nella cella”, che viene utilizzata per visualizzare una freccia quando si fa clic sulla cella. Quindi, se deselezioni questa opzione, la freccia a discesa scomparirà.

Note: -Nel caso in cui desideri cancellare il testo nella cella che ha la convalida dei dati, puoi andare alla cella e premere il comando Elimina. Il contenuto verrà rimosso dalla cella ma sarà presente nell’elenco a discesa * Inoltre, quando non sei nella cella in cui abbiamo applicato la convalida dei dati, vedrai che ora non ha una freccia a discesa. L’elenco a discesa appare solo se selezioni quella cella

Nel caso in cui desideri rimuovere completamente la convalida dei dati dalla cella o dall’intervallo, vai semplicemente alla finestra di convalida dei dati e lì vedrai questa opzione “Cancella tutto”. Fai clic su di essa e ora fai clic su OK. Nel momento in cui premiamo invio, la convalida dei dati verrà rimossa dalla cella

C’è un altro modo per creare l’elenco a discesa. Definendo il nome dell’intervallo, possiamo creare un elenco a discesa. Per capire, segui i passaggi indicati di seguito: – Quindi, abbiamo lo stesso elenco qui nell’intervallo da A9 a A15 Selezioniamo l’intervallo e ora possiamo andare alla casella del nome per dare un nome a questo intervallo o possiamo usare Definisci Nome * Vai alla scheda Formula> Nomi definiti> quindi fai clic su Definisci nome

Nota: – Se ricordi il nome che hai dato alla lista, puoi digitarlo qui, preceduto dal segno “uguale a” oppure puoi premere F3.

Apparirà la finestra “PASTE NAME” e potrai individuare tutti i nomi dell’intervallo disponibile nella cartella di lavoro corrente.

Abbiamo chiamato l’intervallo come “Product_Name”, ci clicchiamo sopra e poi clicchiamo su OK. Facciamo clic su OK, e otteniamo l’elenco a discesa in questa cella

Quindi, è così che puoi creare un menu a discesa utilizzando la convalida dei dati con l’aiuto di esempi forniti in Excel.