Gli aspetti collaborativi di Google Drive sono piuttosto allettanti. Qualcuno può creare un documento o un foglio di calcolo e poi darti accesso ad esso con nient’altro che il tuo indirizzo e-mail. Quindi, a seconda di ciò che la persona ti consente di fare, puoi leggere, modificare e aggiornare le informazioni nel file condiviso.

Normalmente puoi vedere ciò che le persone hanno condiviso con te accedendo a Drive e quindi facendo clic su Condivisi con me sul lato sinistro della schermata di Drive. Tuttavia, potresti desiderare che un file venga copiato nel tuo spazio effettivo su Drive anziché essere semplicemente disponibile come file condiviso. Ecco come puoi portare a termine questo compito:

  1. Accedi al tuo account Drive come faresti normalmente (drive.google.com).

  2. Fare clic su Condivisi con me sul lato sinistro dello schermo.

  3. Individua il file che desideri copiare nel tuo spazio Drive.

  4. Seleziona la casella di controllo a sinistra del nome del file.

  5. Fai clic su Aggiungi a Il mio Drive nell’area della barra degli strumenti sopra l’elenco dei file. (Questa opzione è disponibile solo dopo aver selezionato una casella di controllo nel passaggio 4.)

Questo è tutto; puoi vedere il file nel tuo spazio Drive facendo clic su Il mio Drive a sinistra dello schermo. Notare anche che il file è contrassegnato come “Condiviso” nell’elenco dei file. Ciò significa che anche se si trova nel tuo spazio Drive, qualsiasi lavoro di collaborazione svolto sul file è comunque condiviso con coloro che hanno accesso a quel file.