Uno dei problemi storici che le persone hanno avuto con i file PDF è che può essere difficile inserirli in un formato modificabile di qualche tipo. (Non posso dirti quante volte mi è stato chiesto di convertire file PDF in documenti Word.) Mentre negli ultimi due anni abbiamo visto alcuni miglioramenti in quest’area, Google Docs ha aggirato molti dei problemi storici costruendo un OCR (riconoscimento ottico dei caratteri)

capacità nelle loro capacità di caricamento.

Per sfruttare questa funzionalità, segui questi passaggi:

  1. Accedi a Google Drive (drive.google.com).

  2. Fare clic sullo strumento Impostazioni. (Si trova vicino all’angolo in alto a destra dello schermo; ha l’icona di un ingranaggio su di esso). Drive mostra alcune opzioni.

  3. Passa il puntatore del mouse sull’opzione Impostazioni di caricamento. Drive mostra alcune altre opzioni.

  4. Assicurati che l’opzione Converti testo da PDF caricati e file di immagine sia selezionata. (Suggerisco anche di scegliere l’opzione Conferma impostazioni prima di ogni caricamento.)

  5. Carica i tuoi file PDF su Drive nello stesso modo in cui caricheresti qualsiasi altro file. Supponendo che tu abbia accettato il mio suggerimento e scelto l’opzione Conferma impostazioni prima di ogni caricamento, vedrai la finestra di dialogo Impostazioni di caricamento.

(Vedi figura 1.)

  1. Assicurati che le impostazioni corrispondano a ciò che desideri fare con il PDF che stai caricando. (Vuoi convertirlo, giusto?)

  2. Fare clic su Avvia caricamento. La finestra di dialogo Impostazioni caricamento scompare e vengono avviati il ​​caricamento e la conversione.

Al termine del caricamento, il file PDF viene salvato come file Documenti con lo stesso nome del file PDF originale. Se apri quel file, troverai il PDF originale incorporato all’inizio del documento e quindi il testo che è stato estratto dal PDF alla fine del documento. Puoi quindi modificarlo come desideri, proprio come faresti con qualsiasi altro documento di Documenti.