Il software di elaborazione testi più popolare al mondo è Microsoft Word. Molte persone stanno effettuando il passaggio a Google Documenti, tuttavia, in modo da poter sfruttare gli strumenti unici che fornisce. Anche se il passaggio non è un completo abbandono di Word, molte persone hanno aggiunto Documenti al loro arsenale di strumenti che utilizzano sul proprio computer.

Ciò significa che, a un certo punto, potresti aver bisogno di inserire un documento Word esistente in Documenti. Fortunatamente, questo è abbastanza facile da fare:

  1. Accedi a Google Drive (drive.google.com).

  2. Fare clic sul pulsante Carica. (È un pulsante rosso appena a destra del pulsante Crea. Ha una freccia rivolta verso l’alto.)

  3. Scegli File dalle opzioni risultanti. Drive mostra quella che sembra una finestra di dialogo Apri standard. (Vedi figura 1.)

  4. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per individuare e selezionare il file oi file che si desidera convertire. (Puoi scegliere più file tenendo premuto il tasto Ctrl mentre fai clic sul nome di ciascun file.)

  5. Fare clic su Apri.

A questo punto, Drive acquisisce ciascuno dei file e li converte nel formato Documenti. Vedrai quindi i documenti nell’elenco dei documenti gestito da Drive. Puoi modificare i documenti convertiti facendo clic sui nomi dei documenti, come faresti con un normale documento di Documenti.

Tieni presente che i documenti di Word che carichi non vengono mantenuti nel loro formato Word originale. Ciò significa che gran parte della formattazione che potresti aver applicato in Word non verrà visualizzata nel documento convertito.

Perché? Perché Documenti non ha tutti i campanelli di formattazione di Word. Inoltre, tutti gli elementi grafici o altri oggetti che potresti aver avuto nel documento di Word vengono rimossi dal documento di Documenti.

Il risultato è che puoi aspettarti di dedicare molto tempo alla riformattazione di un documento dopo averlo convertito nel formato Documenti. (Oppure, se stai utilizzando la funzionalità di collaborazione di Documenti, tu ei tuoi collaboratori potete lavorare insieme alla riformattazione del documento.)