Quando ho dedicato molto lavoro allo sviluppo di un foglio di calcolo, spesso non voglio rovinare ciò che ho fatto per apportare ulteriori modifiche al foglio di calcolo. Ciò è particolarmente vero in Fogli, dove eventuali modifiche vengono immediatamente salvate nel foglio di calcolo senza alcuno sforzo da parte mia.

È qui che è utile creare una copia di un foglio di calcolo. Una volta ottenuto il foglio di calcolo nel modo desiderato, tutto ciò che devo fare è selezionare l’opzione Crea una copia dal menu File. Fogli visualizza la finestra di dialogo Copia documento. (Vedi figura 1.)

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Figura 1. La finestra di dialogo Copia documento.

Il titolo proposto per la copia non è scolpito nella pietra; puoi (e dovresti) cambiarlo in qualsiasi cosa tu voglia. Se il foglio di lavoro è condiviso con altri, puoi anche indicare a Fogli di condividere la copia con le stesse persone. (Basta fare clic sulla casella di controllo Condividi con le stesse persone.)

Quando fai clic su OK, Fogli crea rapidamente la copia. Il foglio di calcolo originale viene chiuso e stai invece lavorando immediatamente alla nuova copia.

Dovresti notare l’unico avvertimento che appare nella finestra di dialogo Copia documento: i commenti non verranno copiati quando Fogli salva il nuovo foglio di calcolo.

Se è importante per te mantenere i commenti, potresti voler creare la copia del foglio di lavoro in Drive anziché all’interno di Fogli.