Creazione di un formato condizionale
Fogli include un ottimo modo per formattare dinamicamente le celle in un foglio di calcolo in base ai valori all’interno del foglio di calcolo. Se i valori cambiano, la formattazione basata su tali valori viene modificata automaticamente. Questa funzione è nota come formattazione condizionale.
Per iniziare ad applicare questo tipo di formattazione, seleziona prima le celle a cui desideri applicarlo. Quindi fare clic su Formato | Formattazione condizionale per visualizzare la finestra di dialogo Formattazione condizionale. (Vedi figura 1.)
Figura 1. La finestra di dialogo Formattazione condizionale.
Notare che il lato sinistro della finestra di dialogo contiene un elenco a discesa che consente di specificare il tipo di condizione che si sta creando. L’impostazione predefinita è “Il testo contiene”, ma fare clic sull’elenco a discesa mostra che ci sono molti altri tipi di condizioni che puoi esaminare:
Il testo contiene. * Verifica se il valore del testo nella cella contiene i caratteri specificati.
Il testo non contiene. * Controlla se il valore del testo nella cella non include i caratteri specificati.
Il testo è esattamente. * Controlla se il valore del testo nella cella contiene solo i caratteri specificati.
La cella è vuota. * Controlla se la cella non contiene nulla.
La data è. * Se la cella contiene una data, controlla se corrisponde a una data specificata.
La data è precedente. * Se la cella contiene una data, controlla se tale data è precedente a una data specificata.
La data è successiva. * Se la cella contiene una data, controlla se tale data è successiva a una data specificata.
Maggiore di. * Per i valori numerici, controlla se il valore della cella è maggiore di un valore specificato.
Minore di. * Per i valori numerici, controlla se il valore della cella è inferiore a un valore specificato.
È uguale a. * Per i valori numerici, verifica se il valore della cella è uguale a un valore specificato.
Non è uguale a. * Per i valori numerici, controlla se il valore della cella non è uguale al valore specificato.
È compreso tra. * Per i valori numerici, controlla se il valore della cella è compreso tra due valori specificati. (La condizione è vera anche se il valore della cella è uguale a uno dei due valori.)
Non è compreso tra. * Per i valori numerici, controlla se il valore della cella non è compreso tra due valori specificati.
Dopo aver selezionato il tipo di condizione che desideri controllare, Google modifica la finestra di dialogo per riflettere i requisiti di quella condizione. È quindi possibile inserire i valori che hanno senso per la condizione.
Infine, è necessario specificare come si desidera che Fogli modifichi la formattazione delle celle selezionate in base al risultato della condizione creata. È possibile fare clic sulla casella di controllo accanto a Testo o Sfondo o entrambi. La selezione di una casella di controllo consente di modificare quell’elemento di formattazione, come desiderato.
Dopo aver fatto clic su Salva regole nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, i formati vengono applicati alle celle selezionate.