Uno dei potenti strumenti di collaborazione forniti in Google Drive è la possibilità di creare moduli per sollecitare input da altri. L’app Moduli Google è un ottimo modo per creare il tuo breve sondaggio in modo da poter ricevere feedback da altri nel tuo gruppo o organizzazione. Lo strumento ti consente di impostare facilmente domande e visualizzare le risposte in un foglio di lavoro.

Per creare un modulo, segui questi passaggi generali:

  1. Accedi a Google Drive come faresti normalmente.

  2. Fare clic sul pulsante Crea (lato sinistro dello schermo) e quindi su Modulo.

Viene avviata l’app Form e ti viene chiesto di scegliere un titolo e un tema.

(Vedi figura 1.)

  1. Nella casella Titolo, inserisci un titolo descrittivo.

  2. Fai clic una volta sul tema che ritieni appropriato per il pubblico del tuo modulo.

  3. Fare clic sul pulsante OK. Il modulo visualizza la schermata di creazione della domanda. (Vedi figura 2.)

  4. La casella Titolo domanda è dove digiti la domanda che desideri venga visualizzata dall’utente.

  5. Utilizzare l’elenco a discesa Tipo di domanda per specificare il tipo di risposta che si sta cercando alla domanda. (Al momento della stesura di questo modulo, il modulo contiene nove diversi tipi di domande.)

  6. Imposta le possibili risposte alla tua domanda. Ad esempio, se la tua domanda è a scelta multipla, definisci le scelte da presentare all’utente.

  7. Una volta completata la domanda, fai clic sul pulsante Fine.

  8. Utilizzare l’elenco a discesa Aggiungi elemento per impostare eventuali altre domande. (Per ognuno dovrai ripetere i passaggi da 6 a 9).

  9. Fai clic su Scegli destinazione risposta (nella parte superiore dello schermo) in modo da poter specificare dove aggregare le risposte. Normalmente si tratta di un foglio di calcolo; devi semplicemente fornire il nome che desideri utilizzare per quel foglio di lavoro.

  10. Quando sei soddisfatto del modulo, fai clic su Invia modulo. Il modulo ti fornisce quindi un collegamento al modulo (che puoi distribuire come meglio credi) oppure fai in modo che il modulo invii inviti via e-mail a tuo nome.