Fogli Google ti consente di creare facilmente quasi tutti i fogli di lavoro che desideri. Puoi averne uno per le cifre del budget, un altro per le proiezioni di vendita, un altro per il monitoraggio del tempo e qualsiasi altro scopo a cui puoi pensare. Le possibilità sono virtualmente illimitate, ma tutte queste possibilità iniziano con un compito comune:

Creazione del foglio di calcolo. Ecco i semplici passaggi per iniziare:

  1. Accedi a Google Drive (drive.google.com).

  2. Fare clic sul pulsante Crea a sinistra dello schermo. Drive ti presenta un elenco di elementi che puoi creare.

  3. Fai clic su Foglio di lavoro. Drive mostra un foglio di lavoro vuoto nell’interfaccia di Fogli.

Questo è tutto; puoi iniziare a inserire le informazioni subito. Se hai utilizzato altri programmi per fogli di calcolo (come Microsoft Excel), l’interfaccia dovrebbe apparire immediatamente comoda. Non aver paura di iniziare a curiosare e provare le cose. Ma tieni presente che ci sono anche differenze.

Una differenza immediata che potresti notare è che non sono presenti pulsanti, strumenti o comandi di salvataggio in Fogli. Questo perché il programma salva automaticamente e continuamente le tue informazioni mentre le inserisci. Questo rende quasi impossibile perdere il tuo lavoro, il che è un enorme vantaggio. Puoi essere certo che le modifiche vengono salvate perché Fogli ti informa di questo fatto appena a destra dei menu. (Vedi figura 1.)

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La figura 1. Fogli mostra che ha salvato le modifiche.

Quando crei per la prima volta un foglio di lavoro, Fogli non gli assegna un nome.

Beh, tecnicamente lo fa, ma il nome è piuttosto generico (Untitled Spreadsheet) e probabilmente vorrai cambiarlo in qualcosa di più descrittivo. Per fare ciò, fai clic sul nome corrente, mostrato nella parte superiore sinistra dello schermo, e Fogli presenta una finestra di dialogo in cui puoi inserire un nuovo nome. (Vedi figura 2.)

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Figura 2. Modifica del nome di un foglio di calcolo.

Sostituisci il nome predefinito con il nome che desideri, quindi fai clic su OK.

Fogli cambia immediatamente il nome del foglio di lavoro e salva le informazioni. Ora puoi continuare a sviluppare il tuo foglio di calcolo come desideri.

Quando hai finito di lavorare con il foglio di lavoro, puoi chiudere la finestra del browser o l’app Google Drive. Quando successivamente accederai a Google Drive, troverai il foglio di lavoro, con il nome che gli hai assegnato, nell’elenco dei file conservati in Drive. Puoi fare clic su di esso per aprirlo e riprendere a lavorare.