Parte della bellezza di Google Docs è che i file dei documenti vengono archiviati “nel cloud”, il che significa che puoi modificarli da qualsiasi luogo in cui disponi di una connessione Internet e di un browser web. Tuttavia, a volte potresti volere una “copia locale” di un documento. Fortunatamente, Google Drive ti consente di scaricare file, uno o più file, sul tuo computer locale. Converte persino i documenti in una serie di altri formati in modo da poterli utilizzare con qualsiasi software installato.

Per scaricare i documenti sul tuo computer locale, segui questi passaggi:

  1. Accedi a Google Drive (drive.google.com).

  2. Individua i documenti che desideri scaricare sul tuo computer. (I tuoi documenti dovrebbero essere elencati nella schermata principale di Drive.)

  3. Seleziona le caselle di controllo a sinistra di ogni documento che desideri scaricare.

  4. Fare clic sul pulsante Altro. (Assicurati di fare clic su quello nella parte superiore dello schermo, non sul link Altro a sinistra dello schermo). Drive presenta una serie di opzioni che puoi scegliere.

  5. Fare clic sull’opzione Download. Drive visualizza una finestra di dialogo che mostra i formati in cui puoi scaricare i documenti. (Vedi figura 1.)

  6. Fare clic su Download. Drive inizia a comprimere i file in un unico file ZIP.

Quando l’elaborazione dei documenti è completa, Google inizia a scaricarli sul tuo computer. Una volta scaricato, è possibile inserire il file sul desktop, fare doppio clic su di esso (per aprirlo), quindi accedere a uno qualsiasi dei documenti nel file.