Uno dei principali vantaggi di lavorare con Fogli è che puoi collaborare facilmente con gli altri. Tuttavia, non tutti hanno accesso a Internet (difficile da credere, eh?), Oppure potresti dover semplicemente condividere un foglio di calcolo con qualcuno in un formato di file diverso.

Fogli semplifica il download di un foglio di calcolo e contemporaneamente la conversione di file. Ecco come lo fai:

  1. Apri il foglio di lavoro che desideri convertire.

  2. Posiziona il puntatore del mouse sull’opzione Scarica come nel menu File.

Fogli mostra una serie di opzioni di conversione.

  1. Scegli l’opzione di conversione più adatta alle tue esigenze.

A questo punto, Fogli avvia il download, utilizzando un nome file che corrisponda al nome del tuo foglio di calcolo e un’estensione che rifletta la tua scelta nel passaggio 2.

Parlando del passaggio 2, ci sono una serie di diversi formati di destinazione che puoi scegliere per il tuo foglio di calcolo scaricato. Al momento della stesura di questo documento, Fogli fornisce queste opzioni:

  • Microsoft Excel (.xlsx)

  • Formato documento aperto (.ods)

  • Documento PDF (.pdf)

  • Valori separati da virgole (.csv, foglio corrente)

  • Valori separati da tabulazione (.tsv, foglio corrente)

  • Pagina web (.html, foglio corrente)

Nota che le prime tre opzioni comportano il download dei dati su tutti i fogli, ma le ultime tre no. Inoltre, va notato che l’ultima opzione (pagina web) non produce una pagina interattiva o modificabile; è essenzialmente una rappresentazione statica del foglio corrente.