Una delle grandi caratteristiche di Google Drive è che puoi condividere file con altri in modo da poter accedere tutti alle stesse informazioni e collaborare su quei file. Tuttavia, Google Drive non ti limita solo alla condivisione di file: puoi anche condividere intere cartelle e quindi spostare i file all’interno o all’esterno della cartella. Quando un file si trova nella cartella, viene condiviso; quando è fuori dalla cartella non è condiviso.

Per condividere una cartella (e il suo contenuto), segui questi passaggi:

  1. Accedi a Google Drive (drive.google.com).

  2. Naviga tra i file e le cartelle disponibili fino a trovare la cartella che desideri condividere. (Se non riesci a vedere tutte le tue cartelle, assicurati di fare clic su Il mio Drive a sinistra dello schermo.)

  3. Fare clic sulla casella di controllo a sinistra del nome della cartella.

  4. Fare clic sullo strumento Condividi. (Lo strumento ha la sagoma di una persona su di esso con un segno più a destra della sagoma. Lo strumento appare nella parte superiore dello schermo solo dopo aver fatto clic su una casella di controllo). Drive visualizza la finestra di dialogo Impostazioni di condivisione. (Vedi figura 1.)

  5. Se desideri che più di poche persone accedano ai file nella cartella, fai clic sul collegamento Modifica a destra dell’impostazione Privato. Drive visualizza una finestra di dialogo Impostazioni di condivisione diversa. (Vedi figura 2.)

  6. Utilizzando i controlli nella finestra di dialogo, scegli un’opzione di visibilità condivisa (Pubblico sul Web o Chiunque abbia il collegamento) e utilizza il menu a discesa Accesso per controllare cosa possono fare gli altri.

  7. Fare clic su Salva. Drive visualizza nuovamente la prima finestra di dialogo Impostazioni di condivisione.

  8. Nella casella Invita persone, inserisci gli indirizzi di posta elettronica oi nomi delle persone che desideri invitare ad accedere ai file nella tua cartella.

  9. Fare clic su Fine.