Durante la digitazione di un documento, Documenti controlla automaticamente l’ortografia di ciò che digiti. Se pensa che qualcosa sia un errore di ortografia, sottolinea in rosso il presunto errore. Normalmente, noteresti queste parole contrassegnate, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esse e seleziona l’ortografia corretta tra quelle offerte da Documenti.

Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario controllare l’ortografia di un intero documento contemporaneamente. Ciò è particolarmente vero se hai importato un file in Documenti da un programma diverso. Per eseguire il controllo ortografico dell’intero documento in una sola volta, fai clic sull’opzione Strumenti nella parte superiore dello schermo, quindi fai clic su Ortografia. Se vengono rilevati errori di ortografia nel documento, Docs inizia a visualizzarli (insieme alle possibili correzioni)

sul lato destro dello schermo. (Vedi figura 1.)

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Figura 1. Correzione ortografica.

Per ogni potenziale errore di ortografia visualizzato, puoi fare clic su Cambia o Ignora. (A dire il vero, potresti anche fare clic sulla freccia in giù accanto a Ignora e scegliere di aggiungere la parola al tuo dizionario personalizzato.) Quando fai clic su una delle opzioni, Documenti apporta la regolazione (come correggere la parola) e poi si sposta al successivo potenziale errore. Al termine, Documenti mostra un messaggio “Nessun suggerimento ortografico”.