Gli utenti di lunga data di Microsoft Word hanno familiarità con uno strumento noto come Correzione automatica. Consente di creare una serie di caratteri che, quando vengono digitati, vengono automaticamente “corretti” per alcune altre serie di caratteri.

Quindi, potresti impostare il programma in modo che riconosca che quando digiti “tihs” intendi veramente “questo”, e questo fa il cambiamento per te.

Google Docs include anche uno strumento che esegue la stessa operazione; il suo nome è “Sostituzione automatica”. Puoi accedere a questo strumento facendo clic sul menu Strumenti e quindi su Preferenze. Lo strumento viene mostrato nella finestra di dialogo Preferenze risultante. (Vedi figura 1.)

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Figura 1. La finestra di dialogo Preferenze.

Documenti include già un buon numero di sostituzioni comuni e puoi facilmente aggiungerne altre. Usa semplicemente le caselle vuote in cima alla lista per definire le coppie: a sinistra inserisci ciò che vuoi sostituire ea destra inserisci ciò con cui vuoi sostituirlo.

Puoi anche “disattivare” le sostituzioni di coppie specifiche (usa la casella di controllo a sinistra della coppia) o puoi eliminare completamente una coppia di sostituzione (usa la X a destra della coppia).

Quando si fa clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Preferenze, le modifiche all’elenco Sostituzione automatica sono immediatamente disponibili.

Documenti non è l’unica app di Drive che include lo strumento di sostituzione automatica. È anche incluso nella presentazione. Qualsiasi modifica apportata all’elenco Sostituzione automatica in un’app è disponibile nell’altra app una volta riavviata.