I segnalibri consentono di contrassegnare luoghi (posizioni) nel documento. Sono chiamati segnalibri perché funzionano in modo molto simile ai segnalibri fisici nel mondo reale. In Documenti i segnalibri vengono utilizzati per definire le destinazioni per i collegamenti in modo da poter passare facilmente da una posizione all’altra del documento. (I segnalibri in Docs hanno poca somiglianza con la funzionalità fornita dai segnalibri in altri programmi di elaborazione testi, come Word.)

Per inserire un segnalibro, segui questi passaggi:

  1. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire il segnalibro. (Puoi, se preferisci, selezionare del testo che desideri associare al segnalibro, ma questa azione non è davvero necessaria.)

  2. Fare clic su Inserisci | Segnalibro. Documenti contrassegna la posizione come un segnalibro e visualizza una “barra multifunzione” sul lato sinistro di quella riga, a margine. (Vedi figura 1.)

Gli indicatori dei segnalibri (i nastri) sono utili per determinare esattamente dove si trovano i segnalibri. Puoi fare clic su uno dei nastri e Documenti visualizza una piccola linea tratteggiata che contrassegna la posizione del segnalibro all’interno di quella linea.

Un avvertimento con i segnalibri: possono muoversi! Se si definisce un segnalibro e quindi si sposta il testo che lo contiene, il segnalibro si sposta con il testo. In altre parole, il segnalibro è legato al testo stesso, non alla posizione in cui si trovava originariamente il testo.

Affinché un segnalibro sia di qualsiasi utilità, è necessario definire un collegamento che faccia riferimento al segnalibro. Puoi definire il collegamento al segnalibro in questo modo:

  1. Seleziona il testo che desideri utilizzare come collegamento. (I collegamenti sono sottolineati nel documento, proprio come i collegamenti ipertestuali sul web sono sottolineati.)

  2. Scegli Inserisci | Collega o premi Ctrl + K. Documenti mostra un puntatore al testo e una selezione di opzioni per la destinazione del collegamento.

  3. Scegli segnalibri. Google espande l’elenco di destinazioni per mostrare i segnalibri nel documento. (Vedi figura 2.)

  4. Fare clic sul segnalibro che si desidera utilizzare come destinazione del collegamento.

  5. Fare clic su Applica. Documenti sottolinea il testo selezionato nel passaggio 1 e stabilisce il collegamento.