Consolidare in Excel
È possibile utilizzare la funzione di Excel Consolida per consolidare i fogli di lavoro (che si trova in una cartella di lavoro o più cartelle di lavoro) in un unico foglio di lavoro. Qui di seguito potete trovare le cartelle di lavoro di tre distretti.
Prima di iniziare: se i fogli di lavoro sono identici, è probabilmente più facile per creare link: / Esempi-3d-di riferimento [3D riferimenti] (se ne avete uno cartella di lavoro) o `collegamento: / Esempi-esterni riferimenti [riferimenti esterni ] `(se si dispone di più cartelle di lavoro) per consolidare i dati.
Come si può vedere, i fogli di lavoro non sono identici. Tuttavia, la bellezza della funzione Consolida è che si può facilmente somma, conteggio, media, ecc questi dati, cercando le etichette. Questo è molto più facile che la creazione di formule.
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Aprire tutte e tre le cartelle di lavoro.
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Aprire una cartella di lavoro vuota. Nella scheda Dati, nel gruppo Strumenti dati fare clic su Consolida.
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Scegliere la funzione Somma per sommare i dati.
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Fare clic nella casella di riferimento, selezionare l’intervallo A1: E4 nella cartella di lavoro DISTRICT1, e fare clic su Aggiungi.
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Ripetere il passaggio 4 per il district2 e district3 cartella di lavoro.
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Controllare Top riga, colonna di sinistra e creare collegamenti ai dati di origine.
Nota: se non si controlla Top riga e colonna di sinistra, Excel riassume tutte le cellule che hanno la stessa posizione. Ad esempio, la cella B2 (in distric1.xlsx) + B2 cella (in district2.xlsx) + B2 cella (in district3.xlsx). Perché i nostri fogli di lavoro non sono identici, vogliamo Excel alle cellule somma che hanno le stesse etichette. Se si seleziona Crea collegamenti ai dati di origine, Excel crea un collegamento a dati di origine (i dati consolidati saranno aggiornati, se le modifiche dei dati di origine) e crea un link: / examples-delineando-dati [profilo].
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Fare clic su OK.
Risultato.
