Questo esempio insegna come importare i dati da un database di Microsoft Access utilizzando la procedura guidata di Microsoft Query. Con Microsoft Query, è possibile selezionare le colonne di dati che si desidera e solo importazione che i dati in Excel.

  1. Nella scheda Dati, nel gruppo Carica & Trasforma dati, fare clic su Dati.

Get Data

  1. Fare clic su Da altre origini, da Microsoft Query.

From Microsoft Query

Le ‘Scegli origine dati” appare finestre di dialogo.

  1. Selezionare database MS Access e di controllo ‘Utilizzare la Creazione guidata Query per creare / modificare query’.

Choose Data Source

  1. Fare clic su OK.

  2. selezionare il database e fare clic su OK.

Select Database

Questo database di Access è costituito da più tabelle. È possibile selezionare la tabella e le colonne che si desidera includere nella query.

  1. selezionare i clienti e fare clic sul> simbolo.

Query Wizard - Choose Columns

  1. Fare clic su Avanti.

per importare solo un insieme di record, filtrare i dati specificati.

  1. Fare clic su città dalla lista ‘Colonna di filtro’ e comprende solo le righe in cui Città uguale New York.

Query Wizard - Filter Data

  1. fare clic su Avanti.

è possibile ordinare i dati se si desidera (noi non lo facciamo qui).

  1. fare clic su Avanti.

Query Wizard - Sort Order

  1. Fare clic su Fine per tornare i dati in Microsoft Excel *.

Query Wizard - Finish

  1. Selezionare come si desidera per vedere queste informazioni, in cui si desidera inserire e fare clic su OK.

Import Data

Risultato:

Microsoft Query Result in Excel

  1. Quando le modifiche dei dati di accesso, si può facilmente aggiornare i dati in Excel. In primo luogo, selezionare una cella all’interno della tabella. Successivamente, nella scheda Progettazione, nel gruppo Tabella dati esterni, fare clic su Aggiorna.

Refresh Data