Se usi i computer per un po ‘di tempo, hai accumulato un bel po’ di dati nel corso degli anni. Sfortunatamente, non tutti questi dati sono più accessibili. Ho dati di fogli di calcolo molto vecchi memorizzati nei file Multiplan e se cerco un po ‘più a lungo, probabilmente riesco a trovare alcuni dischi contenenti informazioni di VisiCalc.

L’accesso alle informazioni archiviate in vecchi formati può essere un grosso problema. Se aggiorni il tuo computer ogni due anni, hardware e software, ci sono ottime possibilità che tu abbia dei vecchi dati che vengono sostanzialmente persi perché non puoi più caricarli in un programma.

Esistono diversi approcci che è possibile adottare se è necessario accedere a dati meno recenti. Innanzitutto, è possibile installare le versioni precedenti del software sul sistema (se si dispone del software) e quindi salvare i file di dati in un formato “di scambio”. Ad esempio, puoi salvare le vecchie informazioni Multiplan o le prime informazioni di Excel in formato SYLK, che possono quindi essere lette nelle versioni più recenti di Excel.

In secondo luogo, puoi cercare nella Microsoft Knowledge Base per informazioni su come eseguire le conversioni. Ad esempio, quando ho cercato “Multiplan” nella Knowledge Base, sono stato in grado di trovare diversi articoli pertinenti che discutevano diversi modi per aggiornare le informazioni da utilizzare con le versioni recenti di Excel. La Microsoft Knowledge Base è disponibile online a questo URL:

http://support.microsoft.com/

Terzo, puoi contattare un utente nella tua comunità che ha la versione precedente del software e utilizzare il proprio computer per eseguire l’aggiornamento. Molte volte è possibile trovare tali utenti tramite un gruppo di utenti locali o tramite un negozio di computer che vende sistemi informatici usati.

Infine, ci sono aziende specializzate nella conversione dei dati.

È possibile cercare sul Web tali società e ottenere preventivi per l’aggiornamento dei dati.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (1973) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Accesso ai vecchi dati di Excel.