Quando si visualizza la finestra di dialogo Formato celle (Formato | Celle) e si fa clic su Personalizzato nella scheda Numero, Excel visualizza un elenco di formati personalizzati. Alcuni di questi formati sono forniti da Excel per impostazione predefinita e altri riflettono i formati personalizzati utilizzati nella cartella di lavoro corrente.

Se dedichi del tempo allo sviluppo di un formato personalizzato, sarebbe utile che quel formato fosse sempre visualizzato nell’elenco dei formati personalizzati, indipendentemente dalla cartella di lavoro che stai utilizzando. Sfortunatamente, questo non è nelle carte di Excel; elenca solo i formati personalizzati univoci per la cartella di lavoro corrente.

Tuttavia, ci sono un paio di soluzioni alternative. Il primo è un’estensione naturale di ciò che è già menzionato in questo suggerimento: l’elenco personalizzato include tutti i formati personalizzati che sono stati definiti nella cartella di lavoro corrente. Ciò significa che puoi sostituire la cartella di lavoro predefinita di Excel con una tua e il formato personalizzato sarà disponibile nell’elenco a condizione che il formato sia stato definito nella cartella di lavoro che hai salvato come predefinito.

Sembra confuso? Non è necessario; tutto quello che devi fare è iniziare con una nuova cartella di lavoro e definire il formato personalizzato. Quindi, salva la cartella di lavoro come modello con il nome Book.xlt, nella cartella XLStart. (Usa lo strumento di ricerca di Windows per cercare la cartella XLStart.) Questo file (Book.xlt) diventa quindi la base per tutte le nuove cartelle di lavoro, il che significa che il formato personalizzato sarà disponibile in esse. Non influenzerà le cartelle di lavoro esistenti.

Un problema con l’utilizzo dell’approccio della cartella di lavoro predefinita è che il formato personalizzato, sebbene incluso nell’elenco, si trova in fondo all’elenco.

Sfortunatamente, non c’è modo di ottenere il tuo set preferito di formati personalizzati all’inizio dell’elenco. Tuttavia, esiste un modo rapido per ottenere esattamente i formati personalizzati desiderati: utilizzare le macro.

Seriamente, puoi creare una macro che applica un formato personalizzato di qualsiasi tipo desiderato. La macro può essere archiviata con singole cartelle di lavoro o archiviata nella cartella di lavoro Personal.xls in modo che sia disponibile per tutte le cartelle di lavoro in un sistema. È possibile utilizzare i tasti di scelta rapida con la macro in modo che il formato possa essere applicato con una singola pressione di un tasto, oppure è possibile assegnare la macro a un pulsante della barra degli strumenti o a un menu personalizzato in modo che possa essere applicata utilizzando il mouse.

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Questo suggerimento (3096) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Aggiunta di un formato personalizzato a quelli offerti da Excel.