A volte la formattazione può essere piuttosto noiosa, soprattutto se il foglio di lavoro è grande o presenta informazioni complesse. Excel include uno strumento di formattazione molto potente che è possibile utilizzare per facilitare le attività di formattazione. Questa è la funzionalità di formattazione automatica, che consente di formattare le tabelle di dati all’interno del foglio di lavoro in modo rapido e semplice. Con il clic di un pulsante del mouse, puoi formattare un’intera tabella, inclusa l’impostazione di tutti gli attributi di formattazione e le dimensioni di riga e colonna.

Per utilizzare questa funzione, assicurati semplicemente di selezionare una cella all’interno o intorno a una tabella di dati. Quando selezioni una cella all’interno della tabella dati, la formattazione automatica fa davvero bene a selezionare solo le celle che compongono la tabella dati.

Tuttavia, se scegli una cella intorno alla tabella dati (all’interno di una riga o colonna della tabella dati), la formattazione automatica seleziona l’intera tabella dati più la riga o la colonna aggiuntiva che contiene la cella selezionata. Se desideri formattare solo la tabella dati e nessuna riga o colonna aggiuntiva, assicurati che la cella selezionata sia effettivamente all’interno della tabella dati.

Dopo aver selezionato una cella (o l’intera tabella dati), segui questi passaggi:

  1. Scegli Formattazione automatica dal menu Formato. Excel visualizza la finestra di dialogo Formattazione automatica. (Vedi figura 1.)

  2. Scorri la finestra di dialogo Formattazione automatica e scegli lo stile che desideri che appaiano i tuoi dati.

  3. Fare clic sul pulsante OK. Excel riformatta la tabella in modo che corrisponda al formato selezionato.

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Questo suggerimento (2801) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Applying Table Formats.