Laura ha un indirizzo di posta elettronica che è un collegamento ipertestuale in Excel. Ha modificato il collegamento ipertestuale in modo che l’e-mail creata quando si fa clic sul collegamento abbia una riga dell’oggetto. Vuole che anche l’e-mail contenga automaticamente del testo.

C’è un modo per farlo piuttosto facilmente in Excel. Per vedere come farlo, inserire l’indirizzo del destinatario dell’e-mail in A1, l’oggetto del messaggio desiderato in A2 e il testo del corpo del messaggio desiderato in A3. Quindi, in una cella diversa, usa questa formula:

=HYPERLINK("mailto:" & A1 & "?subject="

& A2 & "&body=" & A3, "Linking text")

Ciò si traduce in un collegamento ipertestuale su cui gli utenti possono fare clic e riempire sia l’oggetto che il corpo. Lo svantaggio è che il corpo del messaggio non può essere molto lungo. La lunghezza totale consentita per qualsiasi collegamento ipertestuale è di 255 caratteri, comprese le parole come “mailto”,

“soggetto” e “corpo”. Pertanto, se la lunghezza dell’indirizzo nella cella A1 è di 16 caratteri, la lunghezza dell’oggetto nella cella A2 è di 25 caratteri e il “sovraccarico” (“mailto”, “oggetto”, ecc.) Richiede 22, quindi significa il tuo messaggio nella cella A3 non può contenere più di 192 caratteri. (È un messaggio relativamente breve.)

È inoltre possibile creare il collegamento ipertestuale appropriato utilizzando la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale. Segui questi passaggi:

  1. Fare clic su Inserisci | Collegamento ipertestuale. Excel visualizza la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale.

  2. Assicurati che l’opzione Indirizzo e-mail sia selezionata nell’area Collega a.

(Vedi figura 1.)

  1. Nel campo Testo da visualizzare, inserisci il testo che desideri venga visualizzato nel foglio di lavoro.

  2. Nel campo Indirizzo e-mail, inserisci l’indirizzo da utilizzare nel collegamento.

  3. Nel campo Oggetto, inserisci il testo che desideri utilizzare per la riga dell’oggetto.

  4. Immediatamente dopo il testo dell’oggetto (nel campo Oggetto), digita una e commerciale e la parola “corpo” seguita da un segno di uguale (come in “& body =”

senza virgolette).

  1. Continua a digitare il corpo del testo desiderato, dopo il segno di uguale.

  2. Fare clic su OK.

Si noti che questo approccio funzionerà per la maggior parte dei client di posta. Se non funziona per il tuo, prova a sostituire gli spazi nell’oggetto e nel corpo con i caratteri% 20.

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Questo suggerimento (3859) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Automatic Text in an E-mail.