Libby vuole inserire un numero di riga nella colonna A del suo foglio di lavoro. Vuole che la colonna rifletta il numero corretto della riga, anche quando aggiunge o elimina righe.

Ci sono un numero qualsiasi di formule che puoi usare nella colonna A che restituiranno un numero di riga. Forse il più semplice è usare la funzione ROW, in questo modo:

=ROW()

Questa formula restituisce il numero di riga della cella in cui appare la formula. Se si desidera compensare il numero di riga restituito (ad esempio, se si hanno alcune intestazioni nelle righe 1 e 2 e si desidera che la cella A3 restituisca un valore di riga di 1), è possibile modificare la formula per riflettere la regolazione desiderata:

=ROW()-2

Ovviamente, la funzione RIGA non è l’unico candidato per le tue formule.

Puoi anche utilizzare una formula che esamini effettivamente il contenuto della colonna adiacente (B) e restituisca un numero di riga solo se c’è qualcosa in quella cella adiacente.

=IF(TRIM(B1)<>"",COUNTA($B$1:B1)&".","")

Questa formula, inserita nella cella A1, esamina il contenuto della cella B1. Se c’è qualcosa lì, la funzione CONTA.VALORI viene utilizzata per contare il numero di celle occupate tra la cella B1 e qualsiasi cella si trovi a destra di dove è posizionata questa formula. La formula inserisce anche un punto dopo il numero di riga restituito. Assicurati che i segni del dollaro siano inclusi, come mostrato, quindi copia la formula in tutte le celle necessarie per creare i numeri di riga.

Il vantaggio di una formula come questa è che controlla se c’è qualcosa nella colonna B prima che restituisca un numero di riga. Ciò significa che puoi copiare la formula oltre la fine effettiva delle righe di dati e solo quelle righe che contengono dati (attivate da qualcosa nella colonna B)

avrà un numero di riga. Lo stesso tipo di tecnica potrebbe essere utilizzato con la funzione ROW invece della funzione COUNTA:

=IF(TRIM(B1)<>"",ROW()&".","")

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Questo suggerimento (2911) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Automatically Numbering Rows.