Excel si distingue per la trasformazione dei dati in grafici, rappresentazioni grafiche dei dati. È possibile creare facilmente un grafico basato su un intervallo di dati in un foglio di lavoro. Normalmente, se aggiungi dati aggiuntivi al tuo intervallo, dovrai creare nuovamente il grafico o, nella migliore delle ipotesi, modificare l’intervallo di celle su cui si basa il grafico.

Se ti stanchi di modificare i grafici per fare riferimento a nuovi intervalli di dati, ci sono un paio di scorciatoie che puoi provare. La prima scorciatoia funziona bene se hai semplicemente bisogno di “mettere a punto” l’intervallo utilizzato in un grafico. (Questo approccio funziona solo se il grafico si trova su un oggetto sullo stesso foglio di lavoro che contiene i dati su cui si basa il grafico.) Segui questi passaggi:

  1. Immettere eventuali nuovi dati nella tabella su cui si basa il grafico.

  2. Seleziona tutte le celle che hai appena inserito.

  3. Fare clic in un punto qualsiasi del bordo di selezione attorno alle celle. (Non fare clic sulla maniglia di riempimento.)

  4. Trascina la selezione verso il grafico e rilasciala sul grafico.

Ecco fatto: Excel incorpora i nuovi dati direttamente nel grafico esistente, fluidi come un fischio.

Un altro approccio consiste nell’aggiungere nuovi dati all’intervallo non alla fine, ma da qualche parte all’interno dell’intervallo. Ad esempio, potresti avere alcuni dati che rappresentano un periodo di tempo, come 11/1 fino a 11/13, e creare un grafico basato su quelle date. Se aggiungi nuovi dati alla fine dell’intervallo (dopo l’11 / 13), Excel non sa che vuoi che quegli elementi vengano aggiunti al grafico.

Invece, inserisci alcune righe vuote da qualche parte all’interno dell’intervallo di dati; non importa dove, fintanto che il record per 11/13 è sotto le righe aggiunte. È quindi possibile aggiungere i nuovi dati nelle nuove righe e il grafico viene aggiornato automaticamente per includere i dati.

Uno svantaggio di questo approccio, ovviamente, è che i dati inseriti saranno fuori uso rispetto alla struttura complessiva della tabella dati. È interessante notare che per alcuni tipi di dati, come quelli basati su date, Excel ordina automaticamente i dati per data così come vengono presentati nel grafico, ma non nella tabella dati stessa. Puoi sempre utilizzare la funzione di ordinamento di Excel per riordinare i dati nella tabella, il tutto senza influire su ciò che viene presentato nel grafico.

Un altro approccio ancora consiste nel creare una “gamma dinamica”. Questo approccio funziona bene se l’intervallo di dati che stai rappresentando è l’unico dato sul foglio di lavoro. Segui questi passaggi:

  1. Crea la tua tabella dati come faresti normalmente. (Per mantenere le cose semplici, supporremo che tu stia creando una tabella di dati a due colonne, nelle colonne A e B, che vuoi poi tracciare.) || . Crea il tuo grafico, come desideri.

  2. Con il foglio di lavoro visibile, fare clic su Inserisci | Nome | Definisci per visualizzare la finestra di dialogo Definisci nome. (Vedi figura 1.)

  3. Nel campo Nomi nella cartella di lavoro o Nome (a seconda della versione di Excel) inserisci un nome che farà riferimento ai dati nella colonna A.

  4. Nel campo Si riferisce a, immettere la seguente formula. È necessario modificare il nome del foglio e la cella iniziale (in questo caso $ A $ 2), se necessario. Se modifichi la cella iniziale, dovresti anche modificare la parte finale della formula (-1) in modo che sia uno in meno del numero di riga della cella iniziale. Pertanto, se si modifica la cella iniziale in $ A $ 5, è necessario modificare la parte finale della formula in -4.

  5. Fare clic su Aggiungi. Excel crea il nome e lo associa alla formula inserita. La finestra di dialogo Definisci nome dovrebbe essere ancora visibile, con il nome appena definito elencato.

  6. Nel campo Nomi nella cartella di lavoro o Nome (a seconda della versione di Excel) inserisci un nome che farà riferimento ai dati nella colonna B.

  7. Nel campo Si riferisce a, immettere la seguente formula. (Dovresti apportare lo stesso tipo di modifiche al nome del foglio, alla cella iniziale e alla parte finale della formula come descritto nel passaggio 5.)

  8. Fare clic su Aggiungi. Excel crea il nome.

  9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Definisci nome.

  10. Visualizza il grafico e seleziona la serie di dati. (Dovrebbe esserci solo una serie di dati, poiché si tratta di una semplice tabella di dati a due colonne.) La barra della formula visualizzerà una formula simile alla seguente:

  11. Sostituisci gli intervalli nella formula con i nomi che hai definito in precedenza in questi passaggi. Supponendo che tu abbia definito i nomi Dates e Readings nei passaggi 4 e 7, la formula dovrebbe assomigliare a questa:

=SERIES(,Sheet1!Dates,Sheet1!Readings,1)

Ora il grafico si aggiorna automaticamente indipendentemente da dove aggiungi le informazioni nella tabella dei dati. Funziona perché i nomi definiti nei passaggi 6 e 10 si riferiscono a una formula che calcola l’entità dei dati nelle colonne A e B del foglio di lavoro.

Esistono molti altri modi per creare intervalli dinamici, a seconda delle caratteristiche dei dati che stai utilizzando. Per ulteriori informazioni, vedere queste risorse Web:

http://spreadsheetpage.com/index.php/tip/update_charts_automatically_when_you_enter_new_data/ http://www.ozgrid.com/Excel/DynamicRanges.htm

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Questo suggerimento (2933) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.