Excel offre diversi modi per copiare le informazioni da un foglio di lavoro a un altro. Il metodo utilizzato per la copia può influire su ciò che è stato visualizzato al termine dell’operazione di copia.

Se esegui rigorosamente un’operazione di copia / incolla (premi Ctrl + C per copiare l’origine, quindi usa Ctrl + V per incollare nella destinazione), Excel copia tutto ciò che può nell’operazione: contenuto della cella, formattazione del contenuto, condizionale formattazione e altri dettagli sulla cella. In sostanza, la cella (e tutto ciò che riguarda la cella) viene copiata dall’origine alla destinazione. L’unica cosa che non viene copiata è l’altezza e la larghezza della cella.

Il risultato di questo comportamento è che incollare può avere effetti indesiderati sul foglio di lavoro di destinazione. Ad esempio, il foglio di lavoro di origine può utilizzare un particolare schema di formattazione diverso dallo schema di formattazione nel foglio di lavoro di destinazione. Ad esempio, l’origine potrebbe avere celle formattate per utilizzare testo a 11 punti e la destinazione potrebbe utilizzare testo a 10 punti. Se copi le celle dall’origine e poi le incolli nella destinazione, le informazioni nelle celle incollate appariranno più grandi del testo nelle celle circostanti. Perché? Perché il carattere più grande è stato copiato dall’origine, sostituendo il carattere nelle celle di destinazione.

È possibile modificare ciò che viene copiato e ciò che non viene copiato effettuando la selezione e premendo Ctrl + C, quindi selezionando le celle di destinazione e visualizzando la finestra di dialogo Incolla speciale (Modifica | Incolla speciale). Utilizzare i controlli nella parte superiore della finestra di dialogo per specificare esattamente cosa deve essere incollato nelle celle di destinazione.

Ad esempio, se non desideri che la formattazione di origine venga inserita nelle celle di destinazione, tutto ciò che devi fare è assicurarti di scegliere il pulsante di opzione Formule nella finestra di dialogo Incolla speciale. Questo incolla il contenuto della cella e nient’altro.

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Questo suggerimento (2742) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Cambiamenti nella dimensione del carattere durante la copia.