Un lettore di ExcelTips ha scritto di un problema riscontrato dalla propria azienda con i collegamenti nelle cartelle di lavoro. Sembra che i loro collegamenti fossero visualizzati come percorsi UNC ai file anziché come lettere di unità mappate. Inizialmente questo non ha posto problemi, ma quando i file sono stati spostati su un nuovo server di rete in preparazione della modifica della configurazione di rete, i percorsi UNC non funzionavano più.

Fortunatamente, Excel ha una funzione di ricerca e sostituzione molto potente. È così potente che funziona anche sui collegamenti OLE nel foglio di lavoro. Ad esempio, diciamo che i tuoi link in alcune celle hanno questo aspetto:

='\\proserver\Excel\mystuff\[WordTips.xls]Sheet1!B25

Se il nome del server sta cambiando o se i dati vengono spostati su un altro server, questo può presentare un problema. E, sfortunatamente, l’opzione Collegamenti dal menu Modifica a volte è una vera seccatura. Puoi modificare rapidamente tutti i riferimenti UNC nel foglio di lavoro cercando il percorso UNC (in questo caso, “\\ proserver \ Excel \ mystuff \”) e sostituendolo con la lettera di unità mappata desiderata (ad esempio, “q: \” ). Il risultato sono collegamenti che puntano all’improvviso nella posizione corretta.

C’è un “gottcha” di cui essere consapevoli. Il percorso UNC è molto specifico e funzionerà indipendentemente dal computer connesso a una rete.

Tuttavia, è possibile che computer diversi dispongano di lettere di unità diverse mappate per la stessa destinazione di rete. Ad esempio, una workstation potrebbe avere \\ proserver \ Excel \ mappato sull’unità S: e un’altra workstation potrebbe averlo mappato su T :. Se si modificano tutti i collegamenti in S :, le workstation che non utilizzano l’unità S: per la mappatura in quella posizione non saranno in grado di accedere al file.

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Questo suggerimento (2363) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Modifica riferimenti link.