Carolyn descrive una situazione in cui un collega ha un foglio di lavoro con grandi quantità di testo in diverse celle. Alcune celle non visualizzeranno tutto il testo anche con la disposizione del testo e un carattere più piccolo selezionato.

Questo è normale, perché in Excel ci sono due limitazioni separate in gioco: un limite a ciò che può essere inserito in una cella e un limite a ciò che può essere visualizzato. Nella maggior parte dei casi, il limite a ciò che può essere inserito in una cella non è un vero problema; Excel ti consente di inserire fino a 32.767 caratteri in ogni cella. Tutti questi personaggi verranno visualizzati correttamente nella barra della formula.

Il problema deriva dalla limitazione del display. Esiste un limite per cui Excel visualizzerà solo i primi 1.024 caratteri in ogni cella. In altre parole, se c’è qualcosa di più di questo in una cella (che potrebbe essere probabile in alcune circostanze), non verrà visualizzato; Excel finge che non sia nemmeno lì. Non puoi aggirare questo limite modificando i caratteri, le dimensioni delle celle, lo stato di avvolgimento o qualsiasi altra cosa.

Ci sono un paio di modi che potresti trovare accettabili come soluzioni alternative. Ad esempio, potresti inserire le lunghe selezioni di testo nelle caselle di testo anziché nelle celle. Le caselle di testo non hanno lo stesso limite di visualizzazione e puoi formattare il contenuto nel modo desiderato.

Un altro approccio consiste nell’aggiungere effettivamente le informazioni lunghe a un documento di Word, copiarlo e quindi incollarlo in Excel (utilizzando Incolla speciale) come oggetto di Word. Dovrai giocare con la formattazione per assicurarti che il testo appaia come desideri, ma potrebbe essere sufficiente.

Entrambi questi approcci comportano l’estrazione del testo dalle celle e il suo posizionamento in un oggetto diverso in grado di gestire il testo più lungo. Un approccio diverso consiste nell’aggiornare semplicemente la versione di Excel. Nelle versioni successive di Excel (dopo Excel 2003) Microsoft ha modificato i limiti di visualizzazione in modo che corrispondessero a quelli dei limiti di immissione delle celle. In altre parole, è possibile immettere e visualizzare fino a 32.767 caratteri nelle versioni successive di Excel.

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Questo suggerimento (3163) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.