Larry lavora per un’azienda che effettua chiamate in uscita a potenziali clienti.

L’azienda ha scaricato l’elenco nazionale da non chiamare e desidera verificare i numeri di telefono mirati con l’elenco, in modo da poter assicurarsi di non chiamare nessuno che si trova nell’elenco DNC. Si chiedeva come farlo in Excel.

Prima di tutto, la domanda naturale è se Excel sia lo strumento appropriato da utilizzare per tale attività. Nel controllare le informazioni sul sito Web della Federal Trade Commission, sembra che l’elenco DNC, che è un file di testo semplice, può essere costituito da numeri di telefono nei singoli prefissi o da un file che contiene tutti i prefissi. Calcoli rapidi indicano che l’elenco dei prefissi medi ha più di 300.000 numeri di telefono, con oltre 120.000.000 di numeri di telefono a livello nazionale.

Lavorare con quantità così grandi di numeri di telefono in Excel non è solo poco pratico, ma praticamente impossibile: Excel gestirà solo fino a 65.536 righe di dati. Una soluzione migliore sarebbe utilizzare una sorta di programma di database (forse Access), che può funzionare con un numero molto maggiore di record. È inoltre possibile cercare nel Web soluzioni proprietarie che funzionino con l’elenco DNC.

Supponendo che tu lavori solo con un sottoinsieme dell’elenco DNC e che tutto si adatterà alla tua copia di Excel, è relativamente facile confrontare un elenco con un altro. Ciò presuppone che i dati nell’elenco DNC e nell’elenco “da verificare” siano nello stesso formato di testo.

Per il bene di questo esempio, supponi anche che l’elenco DNC sia nella colonna A e che l’elenco “necessario controllare” sia nella colonna C. Puoi quindi seguire questi passaggi:

  1. Seleziona la cella nella colonna D che si trova appena a destra del primo numero di telefono che vuoi controllare nella colonna C.

  2. Immettere la seguente formula nella cella selezionata:

=ISNA(MATCH(C2,$A:$A,0))

Copia la formula in modo che sia accanto a tutti i numeri che vuoi controllare nella colonna C.

I risultati della formula indicano se il numero di telefono adiacente è nell’elenco DNC o meno. Se il risultato è VERO, il numero di telefono non è non nell’elenco DNC; un risultato di FALSE significa che è nell’elenco DNC e non deve essere chiamato. A questo punto puoi facilmente ordinare la lista delle “necessità di controllo” in base ai risultati della formula nella colonna D. Puoi quindi eliminare tutti i numeri di telefono per i quali il valore nella colonna D è FALSO.

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Questo suggerimento (2319) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.