Excel ti consente di salvare i dati del foglio di lavoro in un formato delimitato da virgole, in modo da poterlo utilizzare con altri programmi. I file delimitati da virgole sono spesso indicati come file CSV (valori separati da virgole) e vengono spesso utilizzati per lo scambio di dati tra programmi.

Quando si seleziona la modalità di esportazione dei dati, è necessario assicurarsi di scegliere il formato di esportazione appropriato per il sistema su cui verranno utilizzati. In realtà ci sono tre formati CSV inclusi in Excel:

CSV (delimitato da virgole) (.csv)

CSV (Macintosh) (.csv)

CSV (MS-DOS) (.csv)

È possibile scegliere una qualsiasi di queste opzioni CSV utilizzando l’elenco a discesa Salva come tipo nella parte inferiore della finestra di dialogo Salva con nome. Ci sono sottili differenze tra tutti e tre i formati, ma per la maggior parte delle persone, il primo e il terzo formato sono essenzialmente gli stessi: funzionano entrambi su PC. Tuttavia, vale la pena notare il secondo formato, per Macintosh.

Se il tuo file di esportazione è destinato all’uso su un Macintosh, dovresti scegliere la seconda opzione CSV. Questa opzione produce un file CSV in cui ogni record (ogni riga del file) termina con un ritorno a capo, come previsto dal Mac. Nel mondo dei PC, le linee terminano con una combinazione di ritorno a capo / avanzamento riga, che può rovinare le cose su Macintosh.

Se stai creando il file di esportazione CSV sul Mac per un uso successivo sul PC, assicurati di selezionare un formato CSV appropriato per il sistema di destinazione. Il Mac include opzioni CSV per sistemi Windows e MS-DOS. Dovresti essere in grado di scegliere una delle due opzioni e fare in modo che il file funzioni correttamente.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (2519) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: