Se hai utilizzato Excel per più di una settimana, probabilmente sai già come ordinare le informazioni nel tuo foglio di lavoro. È possibile utilizzare l’ordinamento per disporre un elenco in ordine crescente o decrescente. L’ordine crescente per la lingua inglese è da 0 a 9, A – Z; l’ordine discendente è il contrario. L’ordinamento per le altre lingue sarà diverso. Per specificare l’ordinamento, scegliere semplicemente i pulsanti di opzione Crescente o Decrescente nella finestra di dialogo Ordina.

Puoi anche influenzare l’ordinamento indicando se Excel deve prestare attenzione al caso del testo nelle celle. Se un ordinamento distingue tra maiuscole e minuscole, gli elementi vengono ordinati dalla A alla Z e quindi dalla A alla Z per gli ordinamenti crescenti.

Se un ordinamento non presta attenzione alle maiuscole, le lettere maiuscole e minuscole vengono trattate allo stesso modo.

Per specificare se Excel deve prestare attenzione al caso, seguire questi passaggi:

  1. Seleziona le celle contenenti le informazioni da ordinare.

  2. Scegli Ordina dal menu Dati. Excel visualizza la finestra di dialogo Ordina.

(Vedi figura 1.)

  1. Utilizzando i controlli nella finestra di dialogo, indicare il modo in cui devono essere ordinate le celle.

  2. Fare clic sul pulsante Opzioni. Excel visualizza la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento. (Vedi figura 2.)

  3. Utilizzare la casella di controllo Case Sensitive per indicare come Excel deve eseguire l’ordinamento. Se la casella di controllo è selezionata, l’ordinamento fa distinzione tra maiuscole e minuscole; se è chiaro, le maiuscole / minuscole vengono ignorate.

  4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento.

  5. Fare clic sul pulsante OK per eseguire l’ordinamento.

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Questo suggerimento (2921) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Controllo dell’ordinamento.