Se stai usando Excel per massaggiare i dati importati da un altro sistema, sai che spesso i dati richiedono un bel po ‘di lavoro. Ad esempio, potresti importare informazioni che rappresentano un valore temporale, ma i dati finiscono per essere trattati da Excel come una stringa di testo.

Se trovi i tuoi dati in queste condizioni, non tutto è perduto. Se si desidera convertire i valori di testo in valori di tempo effettivi, sono disponibili diversi modi per eseguire l’operazione. Il primo è seguire questi passaggi:

  1. Inserisci una colonna vuota a destra dei dati che devi convertire.

  2. Appena a destra della prima cella che ha un valore temporale in formato testo, inserisci la seguente formula. Assicurati di sostituire A1 con l’indirizzo della cella:

  3. Copia la formula verso il basso, in modo che ogni cella da convertire abbia la formula alla sua destra.

  4. Seleziona la colonna in cui hai appena inserito le formule.

  5. Premi Ctrl + C. Questo copia le informazioni selezionate negli Appunti.

  6. Scegli Incolla speciale dal menu Modifica. Excel visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale. (Vedi figura 1.)

  7. Assicurati che il pulsante di opzione Valori sia selezionato.

  8. Fare clic su OK. Tutte le tue formule vengono sostituite con valori effettivi.

  9. Formatta la colonna utilizzando un formato ora desiderato.

  10. Elimina la colonna dell’ora in formato testo originale.

Una volta avviato questo processo, è abbastanza veloce. Non così veloce, tuttavia, come il seguente approccio:

  1. Seleziona le celle che contengono le ore in formato testo. Se è un’intera colonna, seleziona l’intera colonna.

  2. Scegli Testo in colonne dal menu Dati. Excel avvia la Conversione guidata testo in colonne. (Vedi figura 2.)

  3. Non preoccuparti di nessuna delle impostazioni della procedura guidata: i tuoi dati dovrebbero essere convertiti perfettamente con i valori predefiniti.

  4. Fare clic su Fine.

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Questo suggerimento (2745) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Conversione di testo in valori.