Se hai mai lavorato con un sistema configurato per due monitor, è davvero sorprendente; può cambiare il modo in cui lavori. Ad esempio, potresti aprire due istanze di Excel e metterne una su un monitor e l’altra sull’altro monitor. È quindi possibile lavorare con entrambe le cartelle di lavoro sullo schermo contemporaneamente.

Una cosa che noterai, tuttavia, è che la copia delle informazioni da un’istanza di Excel a un’altra funziona in modo diverso rispetto a quando si copia all’interno della stessa istanza. Se copi una cella che contiene una formula e poi la incolli nell’altra istanza, ciò che viene incollato è il risultato della formula, non la formula stessa. Non puoi nemmeno usare Incolla speciale dal menu Modifica per incollare le formule; questa non è un’opzione quando si lavora con due istanze.

Sfortunatamente, non esiste un modo semplice per ottenere formule da un’istanza di Excel a un’altra. Il meglio che puoi fare è il seguente:

  1. Nella cartella di lavoro di origine selezionare una singola cella che si desidera copiare.

  2. Premi F2. Excel passa alla modalità Modifica.

  3. Mentre sei ancora in modalità Modifica, seleziona tutto nella cella (l’intera formula).

  4. Premi Ctrl + C. Excel copia la formula negli Appunti.

  5. Premi Esc per uscire dalla modalità Modifica.

  6. Nella cartella di lavoro di destinazione, seleziona la cella in cui desideri incollare la formula.

  7. Premi F2. Excel passa nuovamente alla modalità Modifica.

  8. Premi Ctrl + V. La formula viene incollata nella cella.

  9. Premere Invio. Si esce dalla modalità di modifica e la formula è ora al sicuro nella cella di destinazione.

Questa noiosa procedura deve essere utilizzata per ogni formula che desideri copiare tra le istanze. Per questo motivo, molte persone scelgono di non utilizzare istanze separate di Excel, anche se hanno il lusso di più monitor. Invece, il lavoro con diverse finestre all’interno della stessa istanza di Excel. Segui questi passaggi:

  1. Apri le due cartelle di lavoro con cui vuoi lavorare.

  2. Scegli Disponi dal menu Finestra. Excel visualizza la finestra di dialogo Disponi finestre. (Vedi figura 1.)

  3. Scegli piastrellato. (Puoi scegliere altre opzioni, se preferisci, ma trovo che Tiled funzioni meglio per me.)

  4. Fare clic su OK. Le due cartelle di lavoro sono ora fianco a fianco nella finestra del programma.

  5. Assicurati che la finestra di Excel non sia ingrandita. (Fare clic sul pulsante Ripristina nell’angolo in alto a destra della finestra del programma.)

  6. Posiziona la finestra non ingrandita nella parte più a sinistra dei monitor.

  7. Trascina il bordo destro della finestra del programma Excel sul secondo monitor. Una singola istanza di Excel ora copre entrambi i monitor.

  8. All’interno della finestra di Excel, utilizzare il mouse per disporre le due cartelle di lavoro in modo che una sia su ciascun monitor.

Poiché stai utilizzando una singola istanza di Excel, anche se si estende su due monitor, ora puoi tagliare, copiare e incollare come faresti normalmente.

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Questo suggerimento (3404) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.