Excel dispone di una comoda funzionalità che consente di aggiungere automaticamente i totali parziali a un elenco di dati. (Come creare i subtotali è trattato in altri numeri di ExcelTips.) Ci si potrebbe chiedere, una volta che i subtotali sono a posto, come copiare i subtotali in un foglio di lavoro diverso. Questo è in realtà piuttosto facile da fare, se segui questi passaggi:

  1. Aggiungi i totali parziali del foglio di lavoro come faresti normalmente.

  2. Comprimere le informazioni nell’elenco in modo che vengano visualizzati solo i totali parziali. (Fare clic sul piccolo 2 nei livelli di struttura mostrati nella parte superiore dell’area grigia a sinistra del foglio di lavoro.)

  3. Seleziona l’intervallo di celle contenente i subtotali che desideri copiare.

(Non selezionare righe o colonne complete; seleziona semplicemente l’intervallo di celle.)

  1. Premi F5. Excel visualizza la finestra di dialogo Vai a.

  2. Fare clic su Speciale. Excel visualizza la finestra di dialogo Vai a speciale. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che l’opzione Solo celle visibili sia selezionata.

  4. Fare clic su OK. Excel seleziona solo le informazioni visibili dall’intervallo specificato nel passaggio 3.

  5. Premi Ctrl + C per copiare le righe negli Appunti.

  6. Seleziona la cella in cui desideri incollare i subtotali.

  7. Premi Ctrl + V per incollare le informazioni.

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Questo suggerimento (2647) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Copying Subtotals.