John ha applicato un filtro al contenuto di uno dei suoi fogli di lavoro. Vuole determinare il conteggio delle righe visibili nei dati filtrati, ma quando cerca di contarle utilizzando la funzione COUNT, Excel restituisce il numero complessivo di righe, comprese quelle non visualizzate nell’elenco filtrato.

Questo è in realtà un comportamento normale: la funzione COUNT restituisce tutte le righe in un intervallo, indipendentemente dal fatto che siano visibili o meno. Se desideri determinare il numero di righe che soddisfano i criteri del tuo filtro, puoi utilizzare una varietà di tecniche.

Se non hai bisogno di ottenere il tuo conteggio in una cella, puoi semplicemente fare affidamento su Excel per informarti del conteggio. Quando si applica un filtro, la barra di stato di Excel contiene un conteggio del numero di righe visualizzate dal filtro. Questo conteggio scompare non appena inizi a modificare altre informazioni nel foglio di lavoro, ma riapparirà se riapplichi il filtro.

Puoi anche selezionare tutte le celle visibili in una particolare colonna e guardare semplicemente nell’area “totali” della barra di stato. Per impostazione predefinita, Excel visualizza la somma di qualsiasi cella che hai selezionato, ma puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su questa somma e invece istruire Excel a visualizzare un conteggio delle celle selezionate.

Se si desidera utilizzare una formula per determinare il conteggio delle righe, è possibile utilizzare la funzione CONTA.SE. Tutto quello che devi fare è assicurarti che i criteri specificati nella funzione siano gli stessi criteri che hai usato nel tuo filtro. Lo svantaggio di questo, ovviamente, è che se si modificano i criteri di filtro sarà necessario modificare anche i criteri CONTA.SE per ottenere un conteggio accurato.

È inoltre possibile utilizzare la funzione SUBTOTALE per determinare il conteggio delle righe.

Ad esempio, se le tue informazioni filtrate erano in A2: A500, potresti usare questa formula per visualizzare un conteggio delle righe visualizzate dal filtro:

=SUBTOTAL(2,A2:A500)

Il primo parametro, 2, indica che si desidera che Excel utilizzi la funzione COUNT per determinare il risultato della formula. Se si modifica questo parametro su 3, SUBTOTAL utilizzerà invece COUNTA. In ogni caso, SUBTOTALE conta solo le righe visualizzate dal filtro.

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Questo suggerimento (3831) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Counting Filtered Rows.