Conteggio di record che corrispondono a più criteri (Microsoft Excel)

Non è insolito utilizzare Excel per creare piccoli database. Ad esempio, potresti tenere un elenco dei membri del tuo club di allevatori di barboncini in Excel o potresti usarlo per mantenere un elenco dei tuoi contatti di vendita attivi. In questi casi, potresti chiederti come ottenere un conteggio del numero di record che soddisfano più di un criterio.

Diciamo che stai analizzando la tua lista dei membri e vuoi determinare un conteggio dei record in cui la colonna del genere contiene “F”

e la colonna della città contiene una città particolare, come “Norwood”. Questo, ovviamente, sarebbe utile perché risponderebbe alla domanda scottante di quante donne membri del tuo gruppo vivono a Norwood.

Excel include una serie di funzioni del foglio di lavoro utili per determinare il conteggio dei record in un elenco. Il modo in cui è possibile utilizzarli in una situazione in cui devono essere soddisfatti due criteri potrebbe non essere immediatamente ovvio.

Esaminiamo cinque modi specifici in cui puoi raggiungere l’obiettivo desiderato dei membri femminili di Norwood. (Supponiamo che la colonna B sia la colonna del sesso e la colonna H sia la colonna della città.)

Il primo modo per risolvere il problema è tramite l’uso della funzione DCOUNTA. Questa funzione consente di definire una serie di criteri e di utilizzare tali criteri come base per l’analisi di un elenco di dati. Come tutte le funzioni di dati in Excel, DCOUNTA si basa su tre parametri: l’intervallo di dati, la colonna da utilizzare nei confronti e l’intervallo di criteri. Per utilizzare la funzione, impostare una tabella dei criteri in un’area inutilizzata del foglio di lavoro. Ad esempio, potresti impostare quanto segue nelle celle da AA1 a AB2:

| AA | AB

| 1 | Genere | Città

| 2 | F | Norwood

| Quindi, supponendo che la tua tabella dati originale sia nelle celle A1: K500 (ovviamente un grande club di allevatori di barboncini), potresti usare quanto segue per determinare il conteggio:

Il risultato è un conteggio che soddisfa i criteri specificati in AA1: AB2.

Si noti inoltre che i nomi utilizzati in AA1 e AB1 devono corrispondere esattamente alle etichette utilizzate nei record della tabella. Quando lo fanno, il contenuto della colonna Sesso (colonna B) deve essere F e il contenuto della colonna Città (colonna H) deve essere Norwood in modo che il record venga aggiunto al conteggio.

La seconda soluzione consiste nell’usare una formula di matrice per restituire una singola risposta. La formula dell’array utilizza in modo interessante la funzione SUM e un po ‘di aritmetica booleana per determinare se un record deve essere conteggiato. Considera quanto segue:

Digita semplicemente la formula sopra in una cella e poi finiscila premendo Ctrl + Maiusc + Invio; questo fa sapere a Excel che stai inserendo una formula di matrice. La formula funziona perché confronta il contenuto di ogni riga dell’array, a sua volta, secondo i criteri specificati nella formula. Prima confronta il contenuto della colonna B con “F”; se corrisponde, il confronto restituisce True, che è il valore numerico 1.

Il contenuto della colonna F viene quindi confrontato con “Norwood”. Se il confronto è vero, viene restituito 1. Quindi, 1 1 sarebbe uguale a 1, e questo viene aggiunto alla SOMMA dell’array. Se uno dei confronti è False, viene restituito il valore numerico 0 e 1 0 è uguale a 0 (come 0 0 e 0 1), il che non influisce sulla SUM in esecuzione.

Un terzo approccio strettamente correlato consiste nell’usare la funzione SUMPRODUCT, ma non in una formula di matrice. Potresti semplicemente usare quanto segue in qualsiasi cella in cui vuoi sapere se i due criteri sono soddisfatti:

Ricorda, questa non è una formula di matrice, quindi non è necessario premere Ctrl + Maiusc + Invio. La formula funziona, ancora una volta, attraverso la magia della matematica booleana.

Una quarta possibile soluzione, che è un po ‘più manuale di quelle discusse già, è usare la funzione Filtro automatico insieme a un totale parziale. Supponendo che i tuoi record di dati siano in A1: K500, con le etichette delle colonne nella riga 1, dovresti seguire questi passaggi:

Questa formula fa sì che la funzione SUBTOTALE applichi la funzione CONTA.VALORI per derivare un totale parziale. In altre parole, restituisce un conteggio di tutti i record visualizzati dal filtro; questo è il conteggio desiderato.

Un quinto approccio consiste nell’usare la procedura guidata Somma condizionale per trovare una formula per te. (La procedura guidata Somma condizionale è disponibile come componente aggiuntivo di Excel. Scegliere Strumenti | Componenti aggiuntivi per assicurarsi che la procedura guidata sia installata e disponibile.) Seguire questi passaggi per utilizzare la procedura guidata Somma condizionale:

Il risultato è una formula, appropriata per le condizioni che hai specificato, nella cella che hai selezionato nel passaggio 1.

Ci sono indubbiamente innumerevoli altre possibili soluzioni che potresti usare per calcolare il conteggio dei record. Questi, tuttavia, sono “la scelta del lotto” e consentono di determinare la risposta rapidamente e facilmente.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (2809) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Counting Records Matching Multiple Criteria.