Supponi di avere due colonne di dati adiacenti. Nella prima colonna hai un elenco di nomi e nella seconda colonna un elenco di stati. Se vuoi scoprire quante persone vivono in ogni stato, puoi utilizzare le funzionalità di subtotale di Excel. Per utilizzare questa funzione per rispondere alla tua domanda, segui questi passaggi:

  1. Assicurati che ci siano intestazioni di colonna su ogni colonna, come “Nome” e “Stato”. (La funzione di subtotale richiede la presenza di teste di colonna.)

  2. Ordina le colonne in base ai valori nella seconda colonna (stati).

  3. Assicurati che una delle celle sia ancora selezionata in una delle colonne.

  4. Scegli Subtotali dal menu Dati. Excel visualizza la finestra di dialogo Subtotale. (Vedi figura 1.)

  5. Assicurati che l’elenco a discesa Ad ogni modifica in sia impostato su Stato. (Usa il nome della seconda colonna.) Indica dove Excel inserirà i totali parziali.

  6. L’elenco a discesa Usa funzione dovrebbe essere impostato su Conteggio.

  7. Utilizzando l’elenco nella casella Aggiungi totale parziale a, scegliere le colonne a cui aggiungere i totali parziali.

  8. Assicurati che la casella di controllo Riepilogo sotto i dati sia selezionata.

  9. Fare clic su OK.

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Questo suggerimento (2750) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Counting with Subtotals.