Mark osserva che Excel inizia con una cartella di lavoro formattata con una larghezza di colonna di 8,43 e una formattazione numerica generale. Vorrebbe che iniziasse con una cartella di lavoro che abbia una larghezza di colonna di 25 per la prima colonna, 12 per le colonne rimanenti e un formato numerico con 2 decimali e una virgola tra le migliaia. Vorrebbe anche che tutti i fogli aggiunti alla cartella di lavoro abbiano la stessa formattazione. Si chiede come fare in modo che Excel riconosca queste cartelle di lavoro e fogli di lavoro predefiniti.

La soluzione è creare due modelli speciali in Excel. Un modello controlla l’aspetto predefinito per le cartelle di lavoro e l’altro controlla l’aspetto predefinito per i fogli di lavoro. Fondamentalmente, tutto ciò che devi fare è aprire una nuova cartella di lavoro vuota. Formattalo come desideri che appaia la tua cartella di lavoro predefinita. (È anche possibile creare un aspetto diverso per ogni foglio di lavoro nella cartella di lavoro, se lo si desidera.) Quando viene visualizzato esattamente come si desidera, salvarlo come modello. Ciò significa che nella finestra di dialogo Salva con nome è necessario modificare l’impostazione Salva con nome in un modello. Inoltre, devi salvare il modello in questa cartella:

C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART

Il percorso può variare a seconda della versione di Office in uso.

L’esempio precedente è per Office 2003; è sufficiente modificare il testo di OFFICE11 per riflettere la versione effettiva di Office. In caso di dubbi sulla posizione della cartella nel sistema, utilizzare le funzionalità di ricerca di Windows per individuare la cartella.

Il nome effettivo che dai al tuo modello è importante: deve essere book.xlt. Per quanto riguarda Excel, un modello denominato book.xlt, memorizzato nella cartella XLSTART, deve essere utilizzato come predefinito per tutte le nuove cartelle di lavoro, proprio quello che vuoi.

Quindi, elimina tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro tranne uno. Questo verrà utilizzato come “foglio di lavoro vuoto” predefinito quando si aggiungono fogli di lavoro in una cartella di lavoro aperta. Formattalo nel modo desiderato, quindi premi F12 per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome. Di nuovo, salvalo come modello, ma questa volta assegnagli il nome sheet.xlt. Memorizzalo nella stessa cartella XLSTART che hai usato per il modello precedente.

Ora riavvia Excel e dovresti essere pronto. Infatti, una volta riavviato, dovresti notare che la cartella di lavoro vuota aperta per impostazione predefinita dovrebbe corrispondere a ciò che hai salvato nel modello book.xlt.

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Questo suggerimento (12056) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Creazione della formattazione predefinita per cartelle di lavoro e fogli di lavoro.